Zijn de door u uitgehangen kandidatenlijsten definitief?
Uiterlijk op X + 40 plakt u de kandidatenlijsten aan in de door de loting bepaalde volgorde op dezelfde plaats als het bericht dat op dag X de verkiezingsdatum aankondigde.
U kan opteren om een elektronisch document ter beschikking te stellen indien alle werknemers daar toegang toe hebben tijdens hun normale werkuren. Er hoeft geen aanplakking plaats te vinden.
Vraagt u zich af of dit nu de definitieve kandidatenlijst is of er nog wijzigingen kunnen aangebracht worden? Lees dan hieronder het relaas!
Wijzigingen aan kandidatenlijsten ten gevolge van klachten of verzoek tot wijzigingen van de kandidatenlijsten?
Klacht tegen kandidatenlijst
Uiterlijk op X + 47 kunnen de werknemers en de uitzendkrachten die op de kiezerslijsten voorkomen en de betrokken organisaties (d.w.z. de organisaties die kandidaten hebben voorgedragen) bij de werkgever klacht indienen tegen de kandidatenlijsten.
Deze klacht is niet gebonden aan specifieke vormvereisten. Omwille van bewijsredenen geniet een schriftelijke klacht de voorkeur.
Intrekking van de kandidatuur
De werknemers die hun kandidatuur wenst in te trekken, brengen dit uiterlijk op X + 47 ter kennis van de werkgever.
De intrekking van een kandidatuur wordt niet beschouwd als een klacht. Dit is van belang om te weten tot wanneer de werkgever de tijd heeft om op zijn beurt een beroep in te stellen tegen de kandidatenlijsten.
Eventuele wijziging van kandidatenlijst
Tot op X + 47 kan een werknemer ook om een aantal specifieke wijzigingen van de kandidatenlijsten verzoeken. De kandidaten kunnen vragen om bepaalde verbeteringen aan hun naam of voornaam aan te brengen.
De gehuwde vrouwen of weduwen komen op de kandidatenlijst voor met hun meisjesnaam, eventueel voorafgegaan door de naam van hun (overleden) echtgenoot. Zij kunnen dergelijke wijziging meedelen aan de werkgever.
De kandidaten kunnen vragen om hun voornaam te laten volgen door hun gebruikelijke voornaam (= roepnaam) op basis waarvan zij gekend zijn in de onderneming.
Opmerking: bovenstaande wijzigingen worden niet beschouwd als klachten, maar zijn verbeteringen. Deze wijzigingen moeten niet worden bijgevolg niet worden overgemaakt aan de vakbond. De werkgever past de lijst aan overeenkomstig het verzoek van de kandidaat.
X + 47 tot X + 48: klacht voorleggen aan de voordragende organisatie
De werkgever legt de dag erna, m.a.w. op X + 48, de klacht of de intrekking van de kandidatuur voor aan de voordragende organisatie of aan de kaderleden die een lijst hebben voorgedragen.
De volmachthebbers die de kandidatenlijsten hebben neergelegd kunnen ook voor de kiesverrichtingen gemandateerd worden om te handelen in naam van de organisatie in wiens naam ze een lijst hebben neergelegd.
De werkgever legt daarom zijn klacht of de intrekking van een kandidatuur voor aan de organisatie die de kandidaten heeft voorgedragen. Enkel wanneer de werkgever ervoor kiest om de klacht of intrekking per post aan de organisaties over te maken en niet via de applicatie, moet de klacht of intrekking eveneens per post overgemaakt worden aan zijn volmachthebber, voor zover deze een adres meegedeeld heeft.
X + 48 tot X + 54: eventuele wijziging van de kandidatenlijsten door de werknemersorganisatie
De organisatie kan tot X + 54 haar lijst met voorgedragen kandidaten nog wijzigen. Er is geen verplichting om de lijsten aan te passen wanneer zij niet akkoord gaan met de ingediende klacht.
De datum van deze wijziging wordt bepaald door:
- de datum van de verzending per post;
- de datum die op de webapplicatie wordt toegekend.
De kandidaten die het onderwerp zijn van een klacht omdat ze niet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen, mogen niet vervangen worden wanneer ze geen deel uitmaakten van het personeel van de onderneming op de 30ste dag voorafgaand aan de dag van de aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt (dus op X – 30).
De aanpassingen op de lijsten mogen niet tot gevolg hebben dat er méér kandidaten zijn na de wijziging dan op X + 35. Er mogen dus geen toevoegingen plaatsvinden.
Indien de enige kandidatuur op een lijst nietig blijkt te zijn (de kandidatuur had nooit mogen plaatsvinden, m.a.w. de lijst mocht niet ingediend geweest zijn ), mag deze niet vervangen worden.
Aan de kandidatenlijst waartegen geen klacht werd ingediend, mag er ook geen wijziging gebeuren. Tot op X + 76 mogen bepaalde kandidaten wel vervangen worden.
X + 54 tot X + 56: tweede aanplakking van de kandidatenlijsten
Uiterlijk twee dagen na die termijn van zes dagen, m.a.w. tot X + 56, laat de werkgever de kandidatenlijsten aanplakken die al dan niet werden gewijzigd.
Opgelet: de werkgever moet sowieso de kandidatenlijsten opnieuw aanplakken, zelfs wanneer geen wijzigingen zijn doorgevoerd. De aanplakking kan vervangen worden door een elektronisch beschikbaar document voor zover alle werknemers hiertoe toegang hebben tijdens hun normale werkuren.
Even vooruitblikken: vervanging van kandidaten in welbepaalde situaties
Tot de veertiende dag vóór de verkiezingen, m.a.w. tot Y – 14 (of X + 76), kunnen de voordragende organisaties een kandidaat vervangen in de volgende welbepaalde gevallen:
- overlijden van een kandidaat;
- ontslag genomen door een kandidaat uit zijn betrekking in de onderneming;
- ontslag genomen door een kandidaat uit de organisatie die hem heeft voorgedragen;
- wijziging van categorie van een kandidaat;
- intrekking door een kandidaat van zijn kandidatuur binnen de voorgeschreven termijn.
Dit bericht delen: