Ziek tijdens vakantie: voortaan kunnen werknemers vakantiedagen later opnemen
Sinds 1 januari 2024 gelden nieuwe regels wanneer bepaalde schorsingen zoals ziekte zich voordoen tijdens een periode van jaarlijkse vakantie van werknemers.
Voortaan ‘verliezen’ de werknemers deze vakantiedagen immers niet langer, maar kunnen zij deze vakantiedagen later terug inplannen.
Deze aanpassing gebeurde om conform te zijn aan Europese regelgeving die voorziet dat elke werknemer jaarlijks recht heeft op minstens 4 weken betaalde vakantie. Hieronder zetten we nog even op een rijtje wat je hierover als werkgever moet weten.
Samenloop jaarlijkse vakantie en bepaalde gebeurtenissen
Sinds dit jaar zijn er meer schorsingen van de arbeidsovereenkomst die niet mogen worden aangerekend op wettelijke vakantiedagen wanneer zij zich voordoen tijdens de jaarlijkse vakantie van een werknemer (met inbegrip van collectieve sluiting). De oorspronkelijke geplande vakantiedagen komen dan terug in de teller met het saldo van de nog op te nemen vakantiedagen, en de werknemer moet deze later -in principe binnen hetzelfde kalenderjaar- opnieuw inplannen.
Het betreft meer bepaald de schorsingen wegens:
- arbeidsongeval of beroepsziekte;
- ongeval of ziekte van gemeen recht;
- moederschapsrust;
- omgezette moederschapsrust (voor de vader of meemoeder);
- deelname aan cursussen of studiedagen gewijd aan sociale promotie;
- profylactisch verlof (stopzetting van de arbeid ingevolge een profylactische maatregel wanneer de werknemer in contact is gekomen met iemand die aangetast is door een besmettelijke ziekte);
- geboorteverlof;
- adoptieverlof;
- pleegzorgverlof;
- pleegouderverlof.
Voorbeeld: een werknemer (tewerkgesteld in een 5-dagenweek) heeft 3 weken jaarlijkse vakantie gepland van 8 juli tot en met 26 juli 2024. Hij wordt evenwel ziek van maandag 15 juli 2024 tot en met vrijdag 19 juli 2024 en staaft dit met een medisch attest. Deze dagen zullen worden omgezet in dagen arbeidsongeschiktheid. De werknemer kan deze 5 vakantiedagen later terug inplannen en dit uiterlijk vóór 31 december 2024.
Ziekte of ongeval tijdens jaarlijkse vakantie
Formaliteiten na te leven door de werknemer
Wanneer de werknemer arbeidsongeschikt wordt door ziekte of ongeval tijdens zijn wettelijke vakantie, moet hij:
- Zijn werkgever onmiddellijk verwittigen van de arbeidsongeschiktheid (algemene regel);
- Zijn werkgever onmiddellijk op de hoogte brengen van zijn verblijfplaats, indien hij zich niet bevindt op zijn thuisadres (bv. in het buitenland);
- Altijd een medisch attest afleveren, óók indien niet verplicht op basis van de algemene reglementering, binnen de normale termijn die van toepassing is in de onderneming of krachtens de wet (2 werkdagen). In geval van overmacht moet het getuigschrift binnen een redelijke termijn worden overgemaakt.
Het medisch attest moet zoals steeds verplicht volgende vermeldingen bevatten:
-
- de vaststelling van de arbeidsongeschiktheid;
- de waarschijnlijke duur van de arbeidsongeschiktheid;
- de aanduiding of de werknemer zich met het oog op de controle al dan niet naar een andere plaats mag begeven.
Een facultatief specifiek model van medisch attest werd bij koninklijk besluit bepaald en is beschikbaar in 4 talen. De werknemer is echter niet verplicht om dit model te gebruiken.
De gewone controleprocedures bij arbeidsongeschiktheid zijn van toepassing. De werkgever kan dus een controlearts sturen om de arbeidsongeschiktheid van de werknemer te controleren.
De door de werknemer na te leven formaliteiten bij arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval tijdens een periode van jaarlijkse vakantie moeten worden opgenomen in het arbeidsreglement.
Géén automatische verlenging vakantieperiode
Let wel: een dergelijke arbeidsongeschiktheid verlengt de lopende vakantieperiode niet automatisch. Als de werknemer zijn lopende vakantieperiode wenst te verlengen moet hij dit uiterlijk met het voorleggen van het medisch attest uitdrukkelijk meedelen. Het akkoord van de werkgever is hiervoor vereist.
Gewaarborgd loon?
De aanvankelijk geplande vakantiedagen worden beschouwd als arbeidsongeschiktheidsdagen die recht geven op de normale betaling van het gewaarborgd loon ten laste van de werkgever.
Opmerking: Wanneer bovenvermelde formaliteiten niet worden nageleefd, vb. wanneer het medisch attest te laat wordt ingeleverd, gelden de gebruikelijke sancties namelijk de niet-betaling van het gewaarborgd loon voor de dagen voorafgaand aan het afleveren ervan.
Bron:
- art. 31/2 Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, KB van 30 maart 1967 tot bepaling van de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers, FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (WASO).
Dit bericht delen: