Verzoekt uw werknemer binnenkort om een wisselend weekregime?
Werknemers kunnen binnenkort hun werkgever vragen om te werken via een wisselend weekregime. Hierdoor wordt de werk-privébalans gunstig beïnvloed.
Situering wisselend weekregime
- Principe
Een werknemer kan zijn werkgever verzoeken om een wisselend weekregime in te stellen. Hierbij wordt de arbeidsregeling georganiseerd volgens een cyclus die gespreid is over een periode van 2 opeenvolgende weken.
De prestaties in de eerste week moeten rechtstreeks gecompenseerd worden door de prestaties in de tweede week, om op deze manier de normale wekelijkse gemiddelde arbeidsduur na te leven.
Hierbij moet een maximale daggrens van 9 uur en een maximale wekelijkse grens van 45 uren in acht genomen worden.
- Uitzondering
Niettegenstaande het wisselend weekregime in principe georganiseerd wordt over een cyclus van 2 opeenvolgende weken, kan in de volgende situaties een cyclus van 4 opeenvolgende weken toegepast worden:
- Gedurende het 3de trimester van het jaar;
- Bij een onvoorziene gebeurtenis in hoofde van de werknemer.
Bij een onvoorziene gebeurtenis in hoofde van de werknemer moet de afwijking vermeld worden in een geschreven en gemotiveerd verzoek vanwege de werknemer waarin de onvoorzienbare gebeurtenis in hoofde van de werknemer opgenomen is en een schriftelijke overeenkomst tussen de werkgever en werknemer die als bijlage bij de overeenkomst moet toegevoegd worden.
In de overeenkomst die uiterlijk gesloten wordt op het ogenblik dat de werknemer begint te werken in dit afwijkend regime vermeldt men:
- De overeengekomen cyclus gespreid over een periode van 4 opeenvolgende weken;
- Periode gedurende dewelke deze van toepassing is.
Te vervullen formaliteiten
Schriftelijk verzoek van de werknemer
De werknemer die zijn prestaties wenst te presteren volgens een wisselend weekregime, moet hiervoor een voorafgaand schriftelijk verzoek aan de werkgever overmaken. Dit verzoek heeft betrekking op een periode van maximaal 6 maanden en is hernieuwbaar.
Het verzoek van de werknemer of een afschrift ervan moet zich, gedurende de periode waarop het betrekking heeft, bevinden op de plaats waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd. Nadien moet het nog gedurende 5 jaar, te rekenen vanaf het einde van de periode waarop het betrekking heeft, bewaard worden.
Beslissing werkgever
De werkgever moet niet ingaan op het verzoek van de werknemer tot instellen van een wisselend weekregime.
Indien de werkgever weigert in te gaan op het verzoek van de werknemer, moet deze weigering schriftelijk gemotiveerd worden en moet dit binnen de maand aan de werknemer bezorgd worden.
Opname in arbeidsreglement
Het arbeidsreglement maakt melding van:
- De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur die moet worden nageleefd binnen de cyclus;
- De dagen van de week waarop arbeidsprestaties kunnen worden vastgesteld;
- Het dagelijkse tijdvak waarbinnen arbeidsprestaties kunnen worden vastgesteld;
- De minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur (max. 9 uur);
- De minimale en maximale wekelijkse arbeidsduur (max. 45 uur).
Schriftelijke overeenkomst
Werkgever en werknemer sluiten een schriftelijke overeenkomst uiterlijk op het tijdstip waarop de werknemer de arbeidsprestaties binnen de in het kader van het wisselend weekregime overeengekomen cyclus aanvangt.
Hierin vermeldt men de begin- en einddatum van de periode gedurende dewelke het wisselend weekregime wordt toegepast (maximaal 6 maanden).
Bij toepassing van een wisselend weekregime moet op elk tijdstip kunnen worden vastgesteld wanneer de cyclus begint.
Deze overeenkomst wordt overgemaakt aan de werknemer.
Wanneer het comité voor Preventie en Bescherming op het werk, of bij ontstentenis daarvan, de vakbondsafvaardiging, hierom vraagt, ontvangen zij ook een afschrift van deze overeenkomst.
De schriftelijke overeenkomst moet zich, gedurende de periode waarop het betrekking heeft, bevinden op de plaats waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd. Nadien moet het nog gedurende 5 jaar, te rekenen vanaf de erin vermelde einddatum, bewaard worden.
Let wel: de werknemer kan steeds vragen om het wisselend weekregime vroegtijdig stop te zetten indien hij de werkgever hiervan 2 weken voor de start van een nieuwe cyclus op de hoogte brengt.
Toepassing vrijwillige overuren
De werknemer kan enkel vrijwillige overuren presteren in de weken waarin de wekelijkse arbeidsduur hoger ligt dan de normale wekelijkse arbeidsduur.
Indien een werknemer in het kader van een wisselend weekregime in een cyclus gespreid over 2 weken, in week 1: 45 uur en in week 2: 31 uur voorzien wordt, kunnen vrijwillige overuren enkel gepresteerd worden in week 1.
Ontslagbescherming
Het verzoek van de werknemer kan geen aanleiding geven tot een nadelige behandeling door de werkgever.
Bovendien mag de werkgever geen handelingen stellen die ertoe strekken eenzijdig een einde te maken aan de dienstbetrekking van de werknemer die een verzoek verricht, behalve om redenen die vreemd zijn aan dit verzoek.
Bron:
- Wetsontwerp van 7 juli 2022 houdende diverse arbeidsbepalingen (DOC 55 2810/001).
Dit bericht delen: