Vervul tijdig de formaliteiten voor de Franse grensarbeiders!
De grensarbeidersregeling is een uitdovend statuut dat van toepassing is op bepaalde werknemers die wonen in de Franse grensstreek en werken in de Belgische grensstreek.
Een specifiek formulier is voorzien voor de klassieke grensarbeidersregeling (formulier 276) en de seizoengrensarbeidersregeling (formulier 276 S).
Vervolledigen van de formulieren
De hieronder vermelde stappen moeten doorlopen worden:
Deel I - Verklaring van de werknemer
De grensarbeider moet het formulier 276 invullen en ondertekenen in tweevoud en dit vóór de betaling van het eerste loon in 2024. De twee exemplaren worden overgemaakt aan de werkgever.
Deel II - Verklaring van de werkgever
De werkgever vult Deel II van het formulier 276 in en bezorgt de twee exemplaren terug aan de grensarbeider.
Deel III - Bevestiging van de Franse belastingadministratie
De grensarbeider bezorgt de twee exemplaren aan de bevoegde belastinginspecteur in Frankrijk. Deze inspecteur vult Deel III van het formulier 276 in. Hij behoudt één exemplaar en bezorgt een exemplaar aan de grensarbeider.
De grensarbeider maakt het ingevulde formulier 276, samen met een kopie van de documenten die bewijzen dat hij daadwerkelijk woont in de Franse grensstreek (bv. rekeningen van gas, elektriciteit en water), over aan de werkgever.
Pas na ontvangst van deze documenten mag de werkgever geen bedrijfsvoorheffing inhouden op het loon van de grensarbeider.
Deel IV - Eindverklaring van de werknemer
Op het einde van het jaar waarop het formulier 276 betrekking heeft, moet de werkgever de grensarbeider Deel IV laten invullen en ondertekenen.
Het formulier moet vervolgens door de werkgever overgemaakt worden aan het bevoegde documentatiecentrum – Bedrijfsvoorheffing uiterlijk op 31 maart van het betrokken jaar.
Dit kan ofwel overgemaakt worden:
- Via MyMinfin – Interacties - Antwoord op een brief – dienstcode 738;
- Via post:
- NL: FOD Financiën – Scanningcentrum, Gaston Crommenlaan 6, bus 738, 9050 Gent (Ledeberg)
- FR: SPF Finances – Centre de scanning, Avenue du Prince de Liège 133, boîte 738, 5100 Namur (Jambes).
Concreet: De werkgever moet twee administratieve verplichtingen vervullen. Deze hebben betrekking op de grensarbeidersregeling voor 2023 en die voor 2024.
Grensarbeid in 2024: Voor de betaling van het eerste loon in 2024 moet de werknemer Deel I invullen van het formulier. Nadat de werkgever Deel II van het formulier heeft ingevuld, moet de grensarbeider dit bezorgen aan de Franse belastingadministratie. Vervolgens moet er één exemplaar bezorgd worden aan de werkgever.
De volgende bijlagen moeten toegevoegd worden:
- de bewijsstukken van de daadwerkelijke woonst van de grensarbeider in de Franse grensstreek;
- een verklaring van de werkgever die uitdrukkelijk bevestigt dat de werknemer zijn werkzaamheid niet buiten de Belgische grensstreek heeft uitgeoefend gedurende meer dan 30 dagen tijdens het beschouwde jaar (het aantal moet geproratiseerd worden indien er sprake is van in- of uitdiensttreding in de loop van het jaar), of 15% van het aantal gepresteerde dagen bij een tewerkstelling als seizoenarbeider behoudens bepaalde voorziene uitzonderingen.
Denk hierbij onder meer aan de mogelijkheid tot het verlaten van de grensstreek in geval van overmacht; - een lijst van de specifieke dagen waarop de werknemer in de loop van het betrokken jaar de Belgische grensstreek heeft verlaten bij de uitoefening van de werkzaamheden.
Andere verplichtingen te vervullen door de werkgever m.b.t. de grensarbeidersregeling
De werkgever moet ook nog de volgende formaliteiten vervullen:
- een lijst bijhouden van de werknemers voor wie de grensarbeidersregeling voor de eerste keer werd toegepast door de werkgever tijdens het betrokken jaar. Deze lijst moet overgemaakt worden aan de Belgische Administratie vóór 1 april 2024;
- een telling bijhouden van al de dagen waarop de grensarbeider de grensstreek verlaat, met vermelding van de reden waarom dit gebeurde;
- op de individuele fiche 281.10 het aantal dagen vermelden waarop de grensarbeider de Belgische grensstreek heeft verlaten.
Grensarbeid in 2023: In december 2023 moest de grensarbeider Deel IV van het formulier dat vervolledigd werd begin 2023, invullen en ondertekenen. De werkgever moet deze verklaring, samen met andere documenten, overmaken aan het documentatiecentrum vóór 1 april 2024.
Opsturen van de formulieren naar het documentatiecentrum ten laatste op 31 maart 2024
Nadat de grensarbeider Deel IV van het formulier heeft vervolledigd op het einde van het jaar waarop de grensarbeidersregeling betrekking heeft, moet de werkgever dit exemplaar ten laatste op 31 maart 2024 bezorgen aan het bevoegde Documentatiecentrum - Bedrijfsvoorheffing.
Bron:
- Circulaire nr. Ci.R9.F/608.871 (AAFisc Nr. 17/2011) d.d. 21 maart 2011.
Dit bericht delen: