Verplichting tot pretracing buitenlandse arbeidskrachten houdt stand!
Eerder berichtten we dat werkgevers of gebruikers die voor werkzaamheden in België tijdelijk beroep doen op een in het buitenland verblijvende of wonende werknemer of zelfstandige, geen specifieke gegevens meer moest inzamelen en bijhouden.
Daarnaast was de werkgever of gebruiker bij gebrek aan bewijs dat het verplichte PLF ingevuld werd door de in het buitenland wonende of verblijvende werknemer of zelfstandige, niet meer verplicht erover te waken dat nog vóór het begin van de werkzaamheden in België het nodige werd gedaan.
Niettegenstaande bovenvermelde maatregelen inzake pretracing werden opgeheven door een ministerieel besluit van 27 juli 2021, spelen op heden nog steeds bepaalde regels inzake pretracing.
Welke verplichtingen zijn er momenteel nog?
Wanneer spelen de verplichtingen inzake pretracing?
Principe
Een werkgever of gebruiker die tijdelijk tijdens de coronacrisis een beroep doet op een in het buitenland wonende of verblijvende werknemer of zelfstandige voor het uitvoeren van werkzaamheden in België, is verplicht om een register bij te houden met bepaalde persoonsgegevens.
Uitzondering
Deze verplichting speelt niet:
- bij de tewerkstelling van grensarbeiders;
- indien het verblijf van de in het buitenland wonende of verblijvende werknemer of zelfstandige in België minder dan 48 uur duurt;
- voor de natuurlijke persoon bij wie of voor wie de werkzaamheden voor strikt persoonlijke doeleinden geschieden.
Welke gegevens moeten opgenomen worden in het register?
Het register bevat de volgende persoonsgegevens:
- De identificatiegegevens van de in het buitenland wonende of verblijvende werknemer of zelfstandige, meer bepaald:
- de naam en voornamen;
- de geboortedatum;
- het INSZ-nummer;
- de verblijfplaats van de werknemer of zelfstandige gedurende zijn werkzaamheden in België;
- het telefoonnummer waarop de werknemer of zelfstandige kan worden gecontacteerd;
- in voorkomend geval, de aanduiding van de personen waarmee de werknemer of zelfstandige tijdens zijn werkzaamheden in België samenwerkt.
Hoelang moeten deze gegevens bijgehouden worden?
Bovenvermelde gegevens worden vanaf het begin van de werkzaamheden tot en met de veertiende dag na het einde ervan bijgehouden in het register.
Deze persoonsgegevens mogen uitsluitend worden gebruikt voor het opsporen en opvolgen van clusters en collectiviteiten op eenzelfde adres in het kader van de strijd tegen de verspreiding van het coronavirus COVID-19.
Deze gegevens moeten door de werkgever of gebruiker worden vernietigd veertien kalenderdagen na het einde van de betreffende werkzaamheden.
Kunnen de inspectiediensten inzage vragen in dit register?
Het register moet ter beschikking gehouden worden van de inspectie- en controlediensten belast met de bestrijding van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 en het toezicht op de naleving van de opgelegde verplichtingen in het kader van de dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 tegen te gaan.
Verplichting in kader van PLF
Indien de in het buitenland wonende of verblijvende werknemer of zelfstandige werkzaamheden uitvoert in België verplicht is om een PLF in te vullen, moet de werkgever of gebruiker die tijdelijk op hem een beroep doet voor de uitvoering van werkzaamheden in België vóór de aanvang van de werkzaamheden nagaan of het PLF effectief ingevuld werd.
Deze verplichting speelt niet voor de natuurlijke persoon bij wie of voor wie de werkzaamheden voor strikt persoonlijke doeleinden geschieden.
Indien men geen bewijs heeft dat het PLF werd ingevuld, moet de werkgever of gebruiker erover waken dat het PLF ingevuld is uiterlijk op het moment waarop de in het buitenland wonende of verblijvende werknemer of zelfstandige de werkzaamheden in België aanvat.
Bron:
- Tussentijdse RSZ-instructie van 23 augustus 2021 ‘Pretracing buitenlandse arbeidskrachten- update’.
- Samenwerkingsakkoord van 14 juli 2021 tussen de Federale Staat, de Vlaamse Gemeenschap, de Franse Gemeenschap, de Duitstalige Gemeenschap, de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, het Waalse Gewest en de Franse Gemeenschapscommissie betreffende de verwerking van gegevens met betrekking tot het digitaal EU-COVID-certificaat, het COVID Safe Ticket, het PLF en de verwerking van persoonsgegevens van in het buitenland wonende of verblijvende werknemers en zelfstandigen die activiteiten uitvoeren in België, BS 23 juli 2021.
Dit bericht delen: