Verduidelijking na te leven formaliteiten elektronische coronapremies
In een vorige nieuwsflash berichtten we over de wijzigingen in het regelgevend kader m.b.t. de coronapremie.
Wijziging wetgevend kader coronapremie
Initieel moest de uitreiking van de coronapremie uiterlijk op 31 december 2021 plaatsvinden om de coronapremie vrij van BV en werknemers-RSZ toe te kennen.
Ontwerpwetgeving voorziet dat de beslissing tot toekenning en het ontstaan van het recht op de coronapremie zich moet situeren vóór 1 januari 2022. Bovendien moet dit opgenomen zijn in een collectieve of individuele overeenkomst die uiterlijk op 31 december 2021 afgesloten is.
De neerlegging bij de FOD WASO mag plaatsvinden na 31 december 2021, maar moet wel zo snel mogelijk gebeuren.
De andere formaliteiten, zoals de beslissing dat de coronapremiecheques elektronisch worden uitgereikt en het effectief uitreiken van de coronapremiecheques, moeten uiterlijk op 31 maart 2022 nageleefd worden.
Noodzaak vereiste overeenkomsten voor toekenning coronapremie
Principe
De toekenning van de coronapremie moet bepaald worden in een sectorale of ondernemingscao.
Bij gebrek aan een syndicale delegatie of wanneer de premie wordt toegekend aan een personeelscategorie waarvoor het niet de gewoonte is een cao af te sluiten, kan de toekenning geregeld worden via een schriftelijke individuele overeenkomst. In dat geval mag het bedrag van de coronapremiecheques niet hoger zijn dan het hoogste bedrag toegekend bij cao in dezelfde onderneming.
Een werkgever kan aan zijn werknemers op wie een sectorale cao van toepassing is, nog een supplement vrij van bijdragen toekennen. De gewone voorwaarden zijn van toepassing, namelijk:
- indien het ondernemingen met een syndicale delegatie betreft, is een ondernemingscao verplicht,
- indien de onderneming geen syndicale delegatie heeft, moet de toekenning opgenomen worden in een individuele overeenkomst waarbij er geen willekeurig onderscheid mag worden gemaakt tussen de werknemers (dat geldt ook bij individuele overeenkomsten bij gebrek aan sector-cao).
Een werkgever kan slechts coronapremiecheques toekennen voor maximaal 500 EUR per werknemer.
Aandachtspunt coronapremie uitreiken in elektronische vorm
Consumptiecheques kunnen worden toegekend in een papieren of elektronische vorm.
Recent verduidelijkte de RSZ de situaties waarin er een ondernemingscao/individuele overeenkomst afgesloten moet worden die voorziet in de elektronische toekenning van een coronapremie.
Indien een sectorale cao alleen het bedrag vaststelt, dan moet een onderneming verplicht ook nog een ondernemingscao/individuele overeenkomst afsluiten om de toekenning elektronisch te kunnen doen. Vermits het hier een modaliteit betreft, kunnen deze overeenkomsten ook nog na 1 januari 2022 worden gesloten. Laat een onderneming na om dergelijke overeenkomst te sluiten dan kunnen de coroanapremiecheques enkel op papier worden uitgereikt.
Voor de toekenning op papier voorziet de wetgeving geen verdere modaliteiten. Hier moet er dus geen ondernemingscao/individuele overeenkomst worden afgesloten.
Indien de sector-cao naast het bedrag ook bepaalt dat de toekenning in elektronische vorm moet gebeuren, tenzij een onderneming kiest voor een toekenning op papier, dan volstaat de sector-cao. Ook hier is dus evenmin vereist dat een onderneming nog eens een ondernemingscao/individuele overeenkomsten afsluit, om hetzelfde te bepalen wat reeds verplicht op die onderneming van toepassing is.
Bron:
- Tussentijdse RSZ-instructie van 20 december 2021 ‘Coronapremie – verduidelijking en update’.
Dit bericht delen: