Strengere mandaatcontrole op Dimona-aangiften via het batchkanaal vanaf 19 januari 2021
Eerder berichtten we over de strengere mandaatcontrole op de Dimona-aangiften via het batchkanaal. Deze controle is ingegeven door de GDPR-regelgeving.
Aangezien de verandering belangrijke gevolgen kan hebben voor bepaalde werkmethodes, voorziet de RSZ nu specifieke begeleidende maatregelen hiervoor.
De RSZ stelde hiervoor volgende communicatie op:
Een tweede mandataris voor Dimona in Mahis
Laat u (een deel van) uw Dimona-aangiften nog via het batchkanaal versturen door een niet-gemandateerde tweede dienstverrichter? Stel dan in Mahis een tweede mandataris aan voor het beheer van Dimona.
Die mogelijkheid bestaat al in Mahis sinds eind 2019, en we communiceerden er al over via verschillende kanalen. Bijkomende informatie leest u in een vroeger nieuwsbericht over het thema.
Technische verlenging van het Dimona-mandaat
Sociale dienstverrichters moeten voor werkgevers zowel vóór als na afloop van hun mandaatperiode bepaalde acties in Dimona kunnen uitvoeren. Daarom voorziet de RSZ een systeem van ‘technische verlengingen’ van het mandaat:
- Een verlenging van 1 maand voorafgaand aan de ingangsdatum van een mandaat. Opgelet: deze anticipatieve periode wordt pas actief na validatie van het mandaat.
Voorbeeld: de sociale dienstverrichter heeft een mandaat dat op 1 april 2021 ingaat. Dankzij de technische verlenging kan hij al vanaf 1 maart 2021 voor de werkgever een actie in Dimona uitvoeren, zoals een Dimona IN of een Dimona OUT. De voorwaarde is wel dat zijn mandaat gevalideerd werd.
- Een verlenging van 6 maanden na afloop van het mandaat.
Voorbeeld: een sociale dienstverrichter van wie het mandaat op 31 maart 2021 afgelopen is, kan nog tot 30 september 2021 een actie in Dimona uitvoeren.
In beide gevallen kan de nieuwe/oude mandataris wel enkel acties uitvoeren die betrekking hebben op zijn mandaatperiode. De RSZ controleert dit op basis van de datums van de Dimona-periodes. De logica varieert daarbij afhankelijk van de verschillende types Dimona-acties:
Deze technische verlengingen zijn enkel van toepassing op verzendingen via het batchkanaal.
Overgangsperiode vanaf 19 januari 2021
Ten slotte voorziet de RSZ een overgangsperiode van ongeveer anderhalve maand vanaf 19 januari 2021, waarin Dimona-aangiften die normaal gesproken zouden worden geweigerd op basis van de machtigingscontrole, alsnog tijdelijk worden aanvaard. De RSZ zal de betrokken verzenders gedurende deze overgangsperiode lijsten bezorgen van de ‘problematische’ aangiften.
In deze overgangsperiode kunnen werkgevers en sociale dienstverrichters (indien nodig) de laatste voorbereidingen treffen om aan deze nieuwe manier van werken te voldoen.
Bron:
- Nieuwsbericht van de RSZ van 14 december 2020: ‘Strengere mandaatcontrole op Dimona-aangiften via het batchkanaal’.
Dit bericht delen: