Strengere formaliteiten bij reizen naar het buitenland van toepassing
Het Overlegcomité riep een halt toe aan niet-essentiële reizen vanaf 27 januari 2021. Het gepubliceerde Ministerieel Besluit maakt de concrete draagwijdte hiervan op professionele reizen duidelijk. Lees verder en ontdek de na te leven formaliteiten.
Principe: verbod op niet-essentiële reizen
Om de verdere verspreiding van het virus te voorkomen, zijn niet-essentiële reizen naar het buitenland verboden voor personen met hoofdverblijfplaats in België.
België verbiedt daarnaast ook niet-essentiële reizen naar België voor personen met hoofdverblijfplaats in het buitenland.
Essentiële reizen
Verplaatsingen naar het buitenland kunnen wel nog omwille van de volgende redenen:
- louter professionele redenen;
- dwingende gezinsredenen. Hierbij denken we onder meer aan gezinshereniging en co-ouderschap;
- humanitaire redenen. Verplaatsingen omwille van medische redenen of de verderzetting van een medische behandeling of om bijstand of zorg te verlenen aan een oudere, minderjarige, gehandicapte of kwetsbare persoon vallen hier onder. Bezoeken in het kader van palliatieve zorgen zijn ook toegestaan;
- studieredenen;
- verplaatsingen als onderdeel van het dagdagelijks leven van inwoners van grensgemeenten en grensregio’s mits bewijs hiervan;
- diverse dringende redenen zoals zorg dragen voor dieren, reizen in het kader van juridische verplichtingen, voor zover noodzakelijk en dit niet digitaal kan gebeuren;
- reizen om dringende herstellingen te laten uitvoeren in het kader van de veiligheid van een voertuig;
- verhuizen;
- doorreizen;
- …
Na te leven formaliteiten bij essentiële reizen – focus op professionele reizen
Professionele reizen mogen momenteel nog plaatsvinden mits de hieronder vermelde formaliteiten vervuld worden.
Verklaring op eer
Vooraleer uw werknemer omwille van professionele redenen van en naar België reist, vult deze een digitale of papieren verklaring op eer in en ondertekent deze. Hierin vermeldt hij onder andere of het om een éénmalige of een regelmatige verplaatsing gaat, alsook de beweegreden van de reis. Hier vindt u de verklaring op eer terug. Deze verplichting speelt bij alle professionele reizen ongeacht de duur ervan.
Dit document moet gedurende de hele reis bijgehouden worden.
Indien er beroep gedaan wordt op een vervoerder moet deze voorafgaand aan de onboarding controleren of er een verklaring op eer werd ingevuld. Dit gebeurt indien men reist met een:
- vliegtuig,
- schip of boot,
- trein of bus voor het vervoer van een land dat buiten de Europese Unie en de Schengenzone ligt.
Indien er geen verklaring op eer werd ingevuld, moet de vervoerder het boarden weigeren. Bij aankomst op Belgisch grondgebied controleert men opnieuw of de verklaring op eer werd ingevuld.
Deze verplichting speelt voor personen met een nationaliteit in een land van de Europese Unie of de Schengenzone die hun hoofdverblijfplaats hebben in een derde land waarvoor de EU aanraadt om geen reisbeperkingen op te leggen.
Indien de 2 hierboven vermelde voorwaarden niet vervuld zijn, moet men over een attest van essentiële reis beschikken. Dit wordt uitgereikt door de Belgische diplomatieke of consulaire post. Let wel: een attest is niet vereist indien het essentieel karakter van de reis blijkt uit officiële documenten in het bezit van de reiziger.
Passenger Locator Form
Bij een verblijf van langer dan 48 uur in het buitenland moet men binnen de 48 uur voor aankomst in België het Passenger Locator Form invullen.
Het Passenger Locator Form moet steeds ingevuld zijn indien er gereisd wordt naar België per vliegtuig, schip, boot of met de trein of bus voor het vervoer van een land dat buiten de Europese Unie en de Schengenzone ligt.
Hier vindt u het Passenger Locator Form terug.
Business Travel abroad Formulier
De Belgische werkgever, de Belgische opdrachtgever of een internationale organisatie die gevestigd is op Belgisch grondgebied moet het formulier online invullen voor het vertrek van de betrokken medewerker naar een rode zone voor minstens 48 uren.
Om een reis als professioneel te beschouwen, moet het certificaatnummer in het aangepaste Passenger Locator Form (PLF) worden ingegeven om de rubriek professionele reizen te activeren. Zonder dit nummer kan een reis niet als professioneel beschouwd worden.
Bron:
- Ministerieel besluit van 6 januari 2021 houdende wijziging van het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, BS 26 januari 2021.
Dit bericht delen: