Startschot aanwezigheidsregistratie in schoonmaaksector in september 2024
Vanaf 1 september 2024 moet op elke arbeidsplaats waar onderhouds- en/of reinigingsactiviteiten van onroerende goederen voor rekening van derden worden verricht ongeacht de waarde van de werken, de aanwezigheid van elke persoon elektronisch geregistreerd worden.
Dit geldt voor alle natuurlijke personen ongeacht hun status (werknemers, zelfstandigen, gedetacheerden, aannemers, onderaannemers, enz.) die aanwezig zijn op een arbeidsplaats waar onderhouds- en/of reinigingsactiviteiten worden verricht.
Aannemers (en onderaannemers) die door een opdrachtgever zijn ingeschakeld om onderhouds- en/of reinigingsactiviteiten te verrichten, vallen ook onder het toepassingsgebied van de maatregel.
Bepaalde situaties worden niet geviseerd door de maatregel:
- de publieke en particuliere sectoren die hun lokalen door hun eigen schoonmaakpersoneel laten onderhouden;
- een sportvereniging (vzw) die een verenigingswerker in dienst heeft om haar lokalen schoon te maken;
- de dienstencheque-bedrijven;
- de natuurlijke persoon die reinigingsactiviteiten enkel voor privédoeleinden laat uitvoeren.
Met de uitgebreide aanwezigheidsregistratie ‘Check In and Out at Work’ beoogt men de veiligheid op de arbeidsplaats te verbeteren alsook zwartwerk en sociale fraude te bestrijden.
De aanwezigheid moet geregistreerd worden door middel van:
- een elektronisch aanwezigheidsregistratiesysteem dat aangeboden wordt door de overheid (Checkinatwork of Checkin@work) of
- een alternatieve registratiewijze die gelijkwaardige waarborgen biedt als het hiervoor vermelde systeem.
Kb legt bijkomende verplichtingen op
De aannemer of onderaannemer die een beroep doet op een onderaannemer moet zijn onderaannemer contractueel wijzen op de verplichting om alle gegevens omtrent de aanwezigheid daadwerkelijk en correct te registreren alsook op zijn verplichting om deze gegevens naar de gegevensbank door te sturen.
Daarnaast moet deze overeenkomst een verwijzing bevatten naar de bepalingen van artikel 53, § 3, van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de verbintenis van de aannemer of onderaannemer die een beroep doet op een onderaannemer om alle gegevens betreffende zijn eigen aanwezigheid effectief en correct te registreren en deze door te sturen naar de gegevensbank van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid.
Elke aannemer of onderaannemer die een beroep doet op een onderaannemer en die onderworpen is aan de registratie van het begin en het einde van de activiteiten op de arbeidsplaats evenals aan de registratie van de rustpauzes op het ogenblik dat deze beginnen en dat ze eindigen, moet te allen tijde de gegevens van de op de betrokken arbeidsplaats geregistreerde personen kunnen raadplegen.
De RSZ zal hiertoe een raadplegingsapplicatie ter beschikking stellen waarvan het gebruik onderworpen is aan de naleving hetzij van het gebruikersreglement voor de toegang tot en het gebruik van het informaticasysteem van de federale overheid en de openbare instellingen van sociale zekerheid door ondernemingen en hun lasthebbers, hetzij van het gebruikersreglement voor de toegang en het gebruik van het informaticasysteem van de federale overheid en de openbare instellingen van sociale zekerheid door burgers en hun lasthebbers.
Bron:
- Koninklijk besluit van 15 mei 2024 tot uitvoering van artikel 36 van de programmawet van 26 december 2022 en tot wijziging van het koninklijk besluit van 1 juli 2011 tot uitvoering van de artikelen 16, 13°, 17, 20, 63, 70 en 88 van het Sociaal Strafwetboek en tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet van 2 juni 2010 houdende bepalingen van het sociaal strafrecht, BS 3 juni 2024.
Dit bericht delen: