RSZ kondigt verstrengde mandaatcontrole op Dimona-aangiften via batchkanaal aan!
De RSZ zal vanaf 17 december 2020 een strengere mandaatcontrole op Dimona-aangiften via het batchkanaal uitvoeren.
De RSZ communiceert hierover woordelijk het volgende:
"Strengere mandaatcontrole op Dimona-aangiften via het batchkanaal
Vanaf 17 december 2020 wordt het mandaat voor de aangiften via het batchkanaal streng gecontroleerd. Zo zal een sociale dienstverrichter geen aangiften meer kunnen invoeren als hij op het moment van de verzending geen Dimona-mandaat voor de betrokken werkgever heeft.
Deze strengere controle is nodig voor de naleving van de GDPR regelgeving (de Europese General Data Protection Regulation of Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Begeleidende maatregelen
Deze verandering kan belangrijke gevolgen hebben voor de werkmethodes van sommige werkgevers en sociale dienstverrichters. Daarom voorziet de RSZ begeleidende maatregelen:
Een tweede mandataris voor Dimona in Mahis
Laat u (een deel van) uw Dimona-aangiften nog via het batchkanaal versturen door een niet-gemandateerde tweede dienstverrichter? Stel dan in Mahis een tweede mandataris aan voor het beheer van Dimona.
Die mogelijkheid bestaat al in Mahis sinds eind 2019, en we communiceerden er al over via verschillende kanalen. Bijkomende informatie leest u in een vroeger nieuwsbericht over het thema op dit portaal.
Technische verlenging van het Dimona-mandaat
Sociale dienstverrichters moeten voor werkgevers zowel vóór als na afloop van hun mandaatperiode bepaalde acties in Dimona kunnen uitvoeren. Daarom voorziet de RSZ een systeem van ‘technische verlengingen’ van het mandaat:
- Een verlenging van 1 maand voorafgaand aan de ingangsdatum van een mandaat. Opgelet: deze anticipatieve periode wordt pas actief na validatie van het mandaat.
Voorbeeld: de sociale dienstverrichter heeft een mandaat dat op 1 april 2021 ingaat. Dankzij de technische verlenging kan hij al vanaf 1 maart 2021 voor de werkgever een actie in Dimona uitvoeren, zoals een Dimona IN of een Dimona OUT. De voorwaarde is wel dat zijn mandaat gevalideerd werd. - Een verlenging van 6 maanden na afloop van het mandaat.
Voorbeeld: een sociale dienstverrichter van wie het mandaat op 31 maart 2021 afgelopen is, kan nog tot 30 september 2021 een actie in Dimona uitvoeren.
In beide gevallen kan de nieuwe/oude mandataris wel enkel acties uitvoeren die betrekking hebben op zijn mandaatperiode. De RSZ controleert dit op basis van de datums van de Dimona-periodes. De logica varieert daarbij afhankelijk van de verschillende types Dimona-acties.
Overgangsperiode vanaf 17 december 2020
Verder voorziet de RSZ ook in een overgangsperiode van ongeveer 1 maand vanaf 17 december 2020. Tijdens die periode aanvaarden we toch nog Dimona-aangiften die op basis van de strengere mandaatcontrole geweigerd zouden worden. De ‘problematische’ aangiften zullen gedurende deze periode te onderscheiden zijn via de notificaties.
Deze overgangsperiode geeft werkgevers en sociale dienstverrichters de kans om waar nodig de laatste voorbereidingen te treffen voor de nieuwe werkwijze.
Blijf op de hoogte
Alles wat u moet weten over de mandaatcontrole of de begeleidende maatregelen wordt ten laatste in december 2020 gecommuniceerd".
Bron:
- Berichtgeving Social Security van 28 september 2020 ‘Dimona: mandaatcontrole op verzendingen via het batchkanaal’.
Dit bericht delen: