Nieuwe bedragen voor binnenlandse verblijfskosten vanaf 1 maart 2025
Als werkgever in de privésector kan je de verblijfskosten van je werknemers die zakelijke reizen in België maken terugbetalen.
Voor het bepalen van de vergoeding kun je als leidraad de verblijfsvergoedingen van personeelsleden bij de federale overheid nemen. De bedragen van deze vergoedingen wijzigden op 1 maart 2025.
Principe: belastingvrije vergoeding
De forfaitaire vergoedingen die je aan je werknemers toekent als terugbetaling voor de verblijfskosten tijdens beroepsverplaatsingen in België worden niet belast, zolang ze niet hoger zijn dan de gelijkaardige vergoedingen die de federale overheid toekent aan haar personeelsleden. Deze vergoedingen worden beschouwd als een ‘ernstige norm’.
Overzicht van de bedragen vanaf 1 maart 2025
Door toepassing van de indexeringsmechanismen zijn volgende bedragen van toepassing vanaf 1 maart 2025 (onder voorbehoud van bevestiging):
|
|
Dagelijkse forfaitaire vergoeding (maaltijdkosten) |
Maandelijkse forfaitaire vergoeding |
Aanvullende dagelijkse vergoeding voor huisvestingskosten |
|
Geïndexeerd bedrag |
21,22 EUR/dag (onder voorbehoud van bevestiging) |
Max. 16 x 21,22 EUR/maand (bij een voltijdse tewerkstelling) (onder voorbehoud van bevestiging) |
159,17 EUR/nacht (onder voorbehoud van bevestiging) |
Dagelijkse forfaitaire vergoeding voor maaltijdkosten
Een dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten (maaltijden) kan je toekennen als:
- de verplaatsing van de dienstreis minimaal 6 uur duurt;
- de verplaatsing er geen aanleiding toe geeft dat jij of een derde de kost van de maaltijd op zich neemt;
- de verplaatsing geen aanleiding geeft tot enig ander voordeel om maaltijdkosten te dekken.
Ken je maaltijdcheques toe om de maaltijdkosten gedurende binnenlandse dienstreizen te vergoeden, dan moet je jouw tussenkomst in de maaltijdcheque in mindering brengen van de forfaitaire vergoeding.
Opheffing van de dagelijkse forfaitaire vergoeding voor federale ambtenaren
De dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfkosten in België voor federale ambtenaren is opgeheven sinds 1 januari 2024 maar de administratie aanvaardt evenwel dat deze vergoeding verder kan worden aangemerkt als ‘ernstige norm’, mits bovenstaande voorwaarden vervuld zijn.
Maandelijkse forfaitaire vergoeding
Als de functie van de werknemer regelmatige prestaties buiten de onderneming impliceert (het betreft doorgaans personeelsleden die een reizende functie uitoefenen), kan je een maandelijkse forfaitaire vergoeding toekennen.
De maandelijkse forfaitaire vergoeding is gelijk aan een aantal keren de dagelijkse vergoeding. Het aantal is identiek voor de werknemers die dezelfde functie uitoefenen en wordt vastgesteld op basis van het gemiddelde van de voltijdse prestaties volbracht door deze werknemers tijdens het voorgaande jaar. De maandelijkse forfaitaire vergoeding mag echter nooit hoger liggen dan zestien keer de dagelijkse forfaitaire vergoeding bij een voltijdse tewerkstelling.
De toekenning van deze maandelijkse forfaitaire vergoeding is niet onderworpen aan de voorwaarde van duurtijd (minimum 6 uur). De verplaatsing mag er geen aanleiding toe geven dat jij of een derde de kost van de maaltijd op zich neemt en de verplaatsing mag evenmin aanleiding geven tot enig ander voordeel om de maaltijdkosten te dekken.
Aanvullende dagelijkse forfaitaire vergoeding voor verblijfkosten
Er is ook voorzien in een aanvullende dagelijkste forfaitaire vergoeding voor verblijfskosten die bedoeld is om de huisvestingskosten te dekken. Deze vergoeding kan je toekennen aan werknemers die in België buiten hun woonplaats moeten logeren naar aanleiding van de uitoefening van hun functie.
Je kan de vergoeding toekennen als aan de volgende cumulatieve voorwaarden is voldaan:
- de verplaatsing geeft er geen aanleiding toe dat jij of een derde de kost van huisvesting op zich neemt;
- de verplaatsing geeft geen aanleiding tot enig ander voordeel van dezelfde aard.
Dit bericht delen: