Meer briefwisseling via de e-Box vanaf 1 maart 2025
Eerder berichtten we omtrent het verplichte digitale verloop van de briefwisseling over ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten vanaf 1 maart 2025.
Recente communicatie van de FOD WASO verduidelijkt de draagwijdte van het verder veralgemeend gebruik van de e-Box vanaf 1 maart 2025.
Toepassingsgebied gebruik e-Box
a) Ondernemingen
Vanaf 1 maart 2025 wordt de gewone briefwisseling naar ondernemingen verstuurd naar de e-Box Enterprise, een beveiligde elektronische brievenbus die uiteenlopende officiële informatie tussen overheidsinstellingen en ondernemingen samenbrengt op één plek.
Aangetekende brieven worden evenwel nog steeds via de post verstuurd.
b) Burgers
Burgers zullen daarentegen zowel de gewone brieven als aangetekende brieven (met ontvangstbevestiging) via de e-Box Burger ontvangen indien zij de e-Box Burger geactiveerd hebben.
Documenten via e-Box
Bepaalde brieven van de Arbeidsinspectie - Toezicht op de sociale wetten (TSW) en Toezicht op het welzijn op het werk (TWW) en de directie van de administratieve geldboeten zullen vanaf 1 maart 2025 via de e-Box verstuurd worden.
Denk hierbij onder andere aan de volgende brieven van:
- de Arbeidsinspectie - Toezicht op de sociale wetten (TSW) en Toezicht op het welzijn op het werk (TWW):
-
- Ontvangstmelding van klachten (bewijs inschrijving dossier) en antwoorden op klachten;
- Uitnodigingen voor verhoor;
- Waarschuwingen;
- Bezoeksaankondigingen;
- Regularisatieverzoeken.
- de Directie van de administratieve geldboeten:
-
- Antwoorden op verzoeken tot het bekomen van een afbetalingsplan die per brief toekomen;
- Kennisgeving van de beslissing tot klassering zonder gevolg aan de personen die verweermiddelen hebben ingediend;
- Betalingsherinnering indien de boete niet betaald wordt binnen de opgelegde termijn;
- Verwittiging dat een aangetekende brief werd verstuurd die niet werd afgehaald.
De Directie van de administratieve geldboeten raadt aan om de dienst per mail te contacteren (administratievegeldboeten@werk.belgie.be).
Indien er een brief met de post wordt verstuurd, is het aanbevolen om een mailadres te vermelden waarnaar het antwoord kan verstuurd worden of om de e-Box te activeren.
Bron:
Dit bericht delen: