Maakt u feilloos een decemberafrekening?
Nadat u de eindejaarspremie voor uw werknemers berekend heeft, moet u zich buigen over de vakantiegeldberekeningen.
Principe van decemberafrekening
Indien een bediende in de loop van het kalenderjaar verminderd is van arbeidsduur, moet er in december een afrekening van het vakantiegeld plaatsvinden. Dit doet zich onder meer voor indien één van uw bedienden in 2020 met de opname van gedeeltelijk tijdskrediet of thematisch verlof startte.
U gaat hierbij na of betrokkene op basis van zijn prestaties en gelijkgestelde periodes in het vakantiedienstjaar voldoende vakantiegeld ontvangen heeft. Hierbij berekent u hoeveel enkel, dubbel en extra dubbel vakantiegeld betrokkene nog moet ontvangen.
Voorbeeld
Simon werkte gedurende het volledig kalenderjaar 2019 voltijds (5 d/week) met een maandloon van 2.500 EUR.
In 2020 werd hij vanaf 1 januari 2020 tot 31 mei 2020 voltijds tewerkgesteld met een maandloon van 2.500 EUR. Vanaf 1 juni 2020 werkte hij deeltijds (19/38) met een maandloon van 1.500 EUR.
Hij nam in mei 2020 3 weken vakantie op. Simon ontving dubbel vakantiegeld ter waarde van 2.125 EUR. Daarnaast ontving hij 175 EUR aan extra dubbel vakantiegeld. Hij ontving een enkel vakantiegeld van 1.785,71 EUR.
In juli 2020 neemt hij nog 1 week vakantie op. Hij ontvangt hiervoor 326,09 EUR.
Het brutojaarloon van 2020 (exclusief EJP) bedraagt 30.000 EUR.
Enkel saldo vertrekvakantiegeld
a) Te betalen enkel vakantiegeld: 30.000 x 7,67% = 2.301,00 EUR
b) Reeds ontvangen enkel vakantiegeld in 2020:
- mei 2020 = 1.785,71 EUR
- juli 2020 = 326,09 EUR
In totaal werd in 2020 reeds 2.111,80 EUR enkel vakantiegeld ontvangen.
In december nog uit te betalen enkel vertrekvakantiegeld =189,20 EUR
Dubbel saldo vertrekvakantiegeld
a) Te betalen dubbel vakantiegeld: 30.000 x 6,80% = 2.040,00 EUR
b) Reeds ontvangen dubbel vakantiegeld in 2020 = 2.125,00 EUR
In december nog uit te betalen dubbel vertrekvakantiegeld = -85,00 EUR
Extra dubbel saldo vertrekvakantiegeld
a) Te betalen extra dubbel vakantiegeld: 30.000 x 0,87% = 261,00 EUR
b) Reeds ontvangen extra dubbel vakantiegeld in 2020 = 175,00 EUR
In december nog uit te betalen extra dubbel vertrekvakantiegeld = 86,00 EUR
Compensatievakantiegeld
Let wel: indien u een decemberafrekening uitgevoerd heeft in 2019 en deze bediende in 2020 niet verminderd is van arbeidsduur, moet u compensatievakantiegeld berekenen in 2020.
Indien uw bediende daarentegen in 2020 nogmaals verminderde van arbeidsduur, moet er een decemberafrekening gebeuren in 2020. De berekening van het compensatievakantiegeld vindt dan plaats in december 2021.
Het compensatievakantiegeld moet op dezelfde manier berekend worden als de decemberafrekening.
Opfrissing nodig? Verduidelijking nodig?
Participeer aan onze online opleiding. Na deelname zal u de berekeningen perfect onder de knie hebben!
Dit bericht delen: