Hoe zouden de terugkeermomenten van telewerkers concreet vorm kunnen krijgen?
Eén van de maatregelen in het kader van het Zomerplan is de mogelijkheid om vanaf 9 juni 2021 terugkeermomenten te voorzien voor telewerkers.
Menig werknemer en werkgever vraagt zich momenteel af hoe deze terugkeermomenten eruit kunnen zien.
De sociale partners van de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk en van de Nationale Arbeidsraad bogen zich recent over dit prangend vraagstuk.
De sociale partners benadrukken dat het verplicht telewerk een effectieve en efficiënte maatregel is met het oog op het vermijden van de verspreiding van het coronavirus op de werkvloer. Daarnaast erkennen ze dat diverse telewerkers de nood ervaren om op gezette tijdstippen naar het werk te gaan en hun collega’s terug te zien.
In het kader hiervan zouden terugkeermomenten een eerste stap kunnen zijn. De sociale partners formuleerden de volgende randvoorwaarden voor deze terugkeermomenten:
- De terugkeermomenten beogen het bevorderen van het psychosociaal welzijn van de werknemers en de teamgeest;
- De werknemer mag niet worden verplicht om deel te nemen aan de voorziene terugkeermomenten. De werkgever mag hieraan voor de werknemers geen enkel positief of negatief gevolg verbinden;
- Bij het organiseren van de terugkeermomenten, gaat men na of de vooropgestelde maatregelen door de generieke gids en de sectorgids volstaan om terugkeermomenten veilig te laten verlopen. Indien nodig past men de maatregelen aan. De werkgever pleegt hiervoor overleg met de bevoegde diensten voor preventie en bescherming op het werk. Het sociaal overleg wordt hierbij gerespecteerd;
- Bij het bepalen van de mogelijke terugkeermomenten houdt men voor ogen dat het aantal werknemers dat gelijktijdig aanwezig is op de werkvloer toelaat om de nodige maatregelen tegen virusverspreiding op het werk consequent toe te passen;
- Bij het organiseren van mogelijke terugkeermomenten moet men aandachtig zijn voor de wijze van verplaatsing van en naar het werk;
- Aan de werknemers die van de terugkeermomenten gebruik willen maken, moet de werkgever vooraf de nodige instructies geven over alle maatregelen die noodzakelijk zijn om de terugkeer veilig te laten verlopen. Hierbij moet benadrukt worden dat men niet kan deelnemen aan deze terugkeermomenten indien men ziektesymptomen vertoont of indien men zich in een quarantainesituatie bevindt;
- Tijdens de terugkeermomenten moet de werkgever erop toezien dat de voorziene maatregelen van de generieke gids, eventueel aangevuld met maatregelen van de sectorgids, consequent door iedereen worden toegepast. De concrete vaccinatiestatus of eventuele testresultaten doen hieraan geen afbreuk. Zo moeten onder meer de regels inzake social distancing en de hygiënemaatregelen nageleefd worden.
Er moet voldoende ventilatie voorzien worden. Alsook moeten de vooropgestelde maatregelen ook nageleefd worden tijdens de pauzes, aankomst en vertrek. Een mondmasker moet verplicht correct gedragen worden.
Indien een werkgever beslist om een terugkeermoment te voorzien, moeten bovenvermelde regels nageleefd worden en moeten de regels van het sociaal overleg in de onderneming nageleefd worden.
In hun advies roepen de sociale partners de overheden op om rekening te houden met de door hen opgestelde verklaring bij de organisatie van mogelijke terugkeermomenten.
Bron:
- Verklaring NAR – HRPBW van 7 mei 2021 ‘Gemeenschappelijke verklaring inzake terugkeermomenten van telewerkers naar de werkvloer’.
Dit bericht delen: