Hoe verloopt de verplichte telewerkaangifte?
In een eerdere nieuwsflash stonden we stil bij de verplichte telewerkaangifte die recent het leven zag. Vraagt u zich af wanneer u deze aangifte moet doen? Wie u moet melden in deze aangifte? Hoe u deze aangifte moet invullen?
Lees verder en ontdek het!
Wat is het doel van de telewerkaangifte?
Door het invoeren van de maandelijkse verplichte telewerkaangifte krijgen de sociale inspectiediensten zicht op het aantal niet-telewerkbare functies in de onderneming. Indien deze bij een controle zouden vaststellen dat een bepaalde werknemer aanwezig is die een telewerkbare functie vervult, zal deze zijn aanwezigheid moeten verantwoorden.
Wanneer doet u deze aangifte?
De telewerkaangifte heeft betrekking op de situatie op de eerste werkdag van de maand. U dient deze aangifte uiterlijk in op de zesde kalenderdag van de maand. Concreet moet u dus uiterlijk op 6 april 2021 deze aangifte voor de eerste keer doen.
Moet u deze aangifte doen?
Ja, tenzij u een onderneming bent die verplicht volledig gesloten is.
Hoe vult u deze aangifte in?
De aangifte op de applicatie corona telewerkaangifte kan via e-ID, itsme of één van de andere technische mogelijkheden die door het toegangsbeheer CSAM worden aangeboden.
In deze aangifte duidt u aan of uw onderneming over één of meerdere vestigingseenheden beschikt. Bij meerdere vestigingseenheden identificeert u de vestigingseenheid aan de hand van het vestigingseenheidsnummer.
Indien u een onderneming bent met meer dan 20 vestigingseenheden, kan u de gevraagde gegevens met betrekking tot alle vestigingseenheden indienen aan de hand van een gestructureerd excelbestand.
U vult in de tool het aantal personen in dat werkzaam is in uw onderneming. U houdt hierbij de situatie op de eerste werkdag van de maand voor ogen. Indien uw onderneming over meerdere vestigingseenheden beschikt, vermeldt u het aantal personen dat werkzaam is in de vestigingseenheid.
Er wordt hierbij rekening gehouden met werknemers die gebonden zijn door een arbeidsovereenkomst, leerovereenkomst, statuut, ….
U houdt hierbij dus onder meer rekening met langdurig zieken, personen in tijdskrediet en medewerkers met een ambulante functie.
Let wel: indien u op een structurele basis gebruik maakt van uitzendkrachten of indien er structureel personeel van een andere werkgever in uw vestigingseenheid werkt, moet u deze toevoegen aan het aantal dat op de vermelde data bij u actief is.
Personen die op zelfstandige basis structureel aan het werk zijn (consultants, vennoten, ...) worden ook in rekening gebracht.
Indien u een uitzendkantoor bent, moet u enkel het eigen personeel aangeven. De uitzendkrachten moeten meegeteld worden bij de gebruiker. Dit geldt ook voor ondernemingen die personeel ter beschikking stellen van of structureel laten presteren in een andere onderneming.
Daarnaast vult u het aantal personen dat werkzaam is bij uw onderneming met een niet-telewerkbare functie in op de eerste werkdag van de maand.
Onder een niet-telewerkbare functie wordt begrepen: elke functie die van nature ter plaatse moet uitgevoerd worden, bijvoorbeeld arbeiders, technische bedienden, onthaalpersoneel, keukenpersoneel, schoonmaakpersoneel, administratieve medewerkers die hun opdrachten niet van thuis kunnen verrichten, ambulante functies zoals inspecteurs, koeriers, thuiszorg, … .
Indien uw onderneming over meerdere vestigingseenheden beschikt, dient het aantal personen werkzaam in de vestigingseenheid ingevuld te worden. Personen die uitzonderlijk aanwezig zijn kunnen dit verantwoorden en worden niet opgenomen in het aantal niet-telewerkbare functies. Hetzelfde geldt voor directieleden en personen die behoren tot het lijnmanagement (bijvoorbeeld ploegbazen, teamchefs, ...).
Indien uw onderneming op structurele basis gebruik maakt van uitzendkrachten of indien er structureel personeel van een andere werkgever in uw vestigingseenheid werkt, voegt u het aantal personen zonder telewerkbare functie, dat op vermelde data bij u actief is, toe aan het totaal. Hetzelfde geldt voor de personen die op zelfstandige basis structureel aanwezig zijn.
Er kan een wijziging/rechtzetting gebeuren voor de vermelding van zowel het totaal aantal werkzame personen als voor het aantal niet-telewerkbare functies. Dit doet u door opnieuw een aangifte te doen met het totaal aantal werkzame personen in de onderneming / vestiging op de eerste werkdag van de maand en het aantal niet-telewerkbare functies. De laatst doorgestuurde aangifte vervangt de voorafgaande aangiftes.
U vult de contactgegevens in waarop de overheid u kan bereiken voor verdere informatie.
Ten slotte moet u uw aangifte nog indienen.
Na de aangifte wordt een ontvangstbevestiging gestuurd naar het opgegeven e-mailadres en naar de e-Box van de onderneming.
Waar vindt u deze aangiftetool terug?
Hier vindt u de nieuwe aangiftetool terug.
Bron:
- Tussentijdse RSZ-instructies 28 maart 2021 ‘Telewerk – toelichting bij de verplichte aangifte met betrekking tot telewerk’.
Dit bericht delen: