Hoe maakt u de decemberafrekening af?
In de decembermaand moeten traditioneel verschillende acties door u ondernomen worden.
Denk hierbij aan de berekening van de eindejaarspremie en diverse vakantiegeldberekeningen.
Zo gaat u na of uw bediende nog resterende vakantiedagen heeft en wat hiermee moet gebeuren. Er moet ook een decemberafrekening/compensatievakantiegeld uitbetaald worden aan de bedienden waarvan in de loop van het huidige en/of vorig jaar de gemiddelde arbeidsduur daalde.
Principe van decemberafrekening
Indien de gemiddelde arbeidsduur van een bediende in de loop van het huidig kalenderjaar daalde, moet in december een afrekening van het vakantiegeld plaatsvinden.
Dit doet zich onder meer voor indien een van uw bedienden in 2023 met de opname van gedeeltelijk tijdskrediet of thematisch verlof startte.
U gaat hierbij na of betrokkene op basis van zijn prestaties en gelijkgestelde periodes in het vakantiedienstjaar voldoende vakantiegeld ontvangen heeft. Hierbij berekent u hoeveel enkel, dubbel en extra dubbel vakantiegeld betrokkene nog moet ontvangen.
Voorbeeld
Simon werkte gedurende het volledig kalenderjaar 2022 voltijds (5 d/week) met een maandloon van 3.500 EUR.
In 2023 werd hij vanaf 1 januari 2023 tot 31 mei 2023 voltijds tewerkgesteld met een maandloon van 3.500 EUR. Vanaf 1 juni 2023 werkte hij deeltijds (19/38 – 5d/week) met een maandloon van 1.750 EUR.
Hij nam in mei 2023 3 weken vakantie op. Simon ontving dubbel vakantiegeld ter waarde van 2.975 EUR. Daarnaast ontving hij 245 EUR aan extra dubbel vakantiegeld. Hij ontving een enkel vakantiegeld van 2.282,61 EUR.
In juli 2023 neemt hij nog 1 week vakantie op. Hij ontvangt hiervoor 416,67 EUR.
Het brutojaarloon van 2022 (exclusief EJP) bedraagt 46.000 EUR.
Enkel saldo vertrekvakantiegeld
a) Te betalen enkel vakantiegeld: 46.000 x 7,67% = 3.528,20 EUR
b) Reeds ontvangen enkel vakantiegeld in 2023:
- mei 2023 = 2.282,61EUR
- juli 2023 = 416,67 EUR
In totaal werd in 2023 reeds 2.699,28 EUR enkel vakantiegeld ontvangen.
In december nog uit te betalen enkel vertrekvakantiegeld = 828,92 EUR
Dubbel saldo vertrekvakantiegeld
a) Te betalen dubbel vakantiegeld: 46.000 x 6,80% = 3.128,00 EUR
b) Reeds ontvangen dubbel vakantiegeld in 2023 = 2.975 EUR
In december nog uit te betalen dubbel vertrekvakantiegeld = - 153,00 EUR
Extra dubbel saldo vertrekvakantiegeld
a) Te betalen extra dubbel vakantiegeld: 46.000 x 0,87% = 400,20 EUR
b) Reeds ontvangen extra dubbel vakantiegeld in 2023 = 245,00 EUR
In december nog uit te betalen extra dubbel vertrekvakantiegeld = 155,20 EUR
Compensatievakantiegeld
Let wel: indien u een decemberafrekening uitgevoerd heeft in 2022 en deze bediende in 2023 niet verminderd is van arbeidsduur, moet u tevens een compensatievakantiegeld berekenen in december 2023.
Indien uw bediende daarentegen in 2023 nogmaals verminderde van arbeidsduur, moet er opnieuw een decemberafrekening gebeuren in 2023. De berekening van het compensatievakantiegeld vindt dan plaats in december 2024.
Het compensatievakantiegeld moet op dezelfde manier berekend worden als de decemberafrekening.
Opfrissing nodig? Verduidelijking nodig?
Participeer aan onze online opleiding. Klik hier voor bijkomende informatie. Na deelname zal u de berekeningen perfect onder de knie hebben!
Dit bericht delen: