Hoe bepaalt u het dubbel en extra dubbel vakantiegeld van uw bedienden?
Nu de eindejaarsdrukte met de daarbij gepaard gaande vakantieduurberekeningen achter u ligt, moet u binnenkort vakantiegeldberekeningen maken. Hoe begint u hieraan? Hoe berekent u dit feilloos? Wat zijn de tips en tricks?
Principe
Het vakantiegeld in 2021 wordt berekend op basis van de gewerkte periodes en gelijkgestelde afwezigheden in 2020. Denk hierbij onder meer aan betaalde feestdagen, dagen klein verlet en zwangerschapsverlof.
Afwezigheden zoals tijdskrediet en gewettigd verlof worden niet gelijkgesteld voor de berekening van het vakantiegeld.
Vast vakantiegeld
De bediende ontvangt voor een opgenomen vakantiedag zijn normaal (bruto)loon, ook wel het enkel vast vakantiegeld genaamd.
Daarnaast geniet hij van dubbel vast vakantiegeld. Dit dubbel vast vakantiegeld wordt in principe uitbetaald op het ogenblik dat de hoofdvakantie opgenomen wordt.
Per gewerkte (of gelijkgestelde) maand tijdens het vakantiedienstjaar ontvangt men een gewoon dubbel vast vakantiegeld dat 1/12de van 85% van het brutomaandloon bedraagt.
Daarnaast ontvangt men per gewerkte of gelijkgestelde maand tijdens het vakantiedienstjaar 7% van het brutomaandloon als extra dubbel vast vakantiegeld.
Let wel: bij de berekening van het vakantiegeld wordt geen rekening gehouden met vormen van bezoldiging waarop geen sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd zijn.
Variabel vakantiegeld
Principe
Bij de berekening van vakantiegeld moet niet enkel rekening gehouden worden met het vast loon. Ook op het variabel loon moet vakantiegeld berekend worden.
Voor de berekening van vakantiegeld worden alle vergoedingen en premies waarvan de toekenning afhankelijk is van de evaluatie van de prestaties van de bediende, van zijn productiviteit, van het resultaat van de onderneming of van andere criteria die de uitbetaling een onzeker en veranderlijk karakter geven, als variabel loon beschouwd. De periodiciteit van toekenning speelt in principe geen rol.
Zo moet onder meer op commissieloon, productiepremies, bonussen, ploegenpremies, loon voor overuren, enkel vakantiegeld op loon voor feestdagen voor bedienden met variabel loon, enkel vakantiegeld op variabel loon zelf,… vakantiegeld berekend worden.
Eindejaarspremies moeten niet in aanmerking worden genomen omdat de toekenning ervan afhankelijk is van de getrouwheid aan de onderneming.
Berekeningswijze
Het enkel variabel vakantiegeld wordt in een 5-dagenweek als volgt berekend:
(variabel loon van de 12 voorgaande maanden + (incl. fictief variabel loon) ) / (20,83 x aantal maanden in de referteperiode) = het bedrag enkel vakantiegeld dat per vakantiedag verschuldigd is.
De omvang van het dubbel variabel vakantiegeld wordt bepaald als volgt:
(variabel loon van de 12 voorgaande maanden + (incl. fictief var. loon)) x 85% x X/12)/ aantal maanden in referteperiode.
Het extra dubbel variabel vakantiegeld berekent u als volgt:
(variabel loon van de 12 voorgaande maanden + (incl. fictief var. loon)) x 7% x X/12)/ aantal maanden in referteperiode.
Voorbeeld
Morgan is na een lange periode van werkloosheid (sinds november 2019) op 1 juli 2020 in dienst gekomen bij werkgever Handige Harry in een voltijdse tewerkstelling (regime 5 dagen/week). Ze ontvangt een vast maandloon van 1.800 EUR. Daarnaast heeft ze een variabel loon verdiend tussen 1 juli 2020 en 30 april 2021 van 3.000 EUR.
Morgan heeft recht op de doorbetaling van haar normaal brutoloon gedurende 10 dagen. Daarnaast heeft ze recht op een gewoon dubbel vast vakantiegeld van 765 EUR en een extra vast vakantiegeld van 63 EUR.
Aangezien Morgan variabel loon ontvangen heeft in de periode van 1 juli2020 tot en met 30 april 2021, is hierop variabel vakantiegeld verschuldigd.
Het enkel variabel vakantiegeld wordt als volgt berekend: 3.000 / (20,83 x 10) = 14,40 per vakantiedag x 10 dagen = 144 EUR.
Het dubbel variabel vakantiegeld bedraagt 127,50 EUR en wordt berekend als volgt: (3.000 / 10) x 85% x 6/12 = 127,50 EUR.
Het extra variabel vakantiegeld wordt als volgt berekend: (3.000 / 10) x 7% x 6/12 = 10,50 EUR.
Nog vragen?
Heeft u nog prangende vragen over vakantiegeldberekeningen? Twijfelt u over de berekeningsbasis van het vakantiegeld? Vraagt u zich af hoe u fictief variabel loon berekent?
Participeer dan aan onze interactieve online opleiding rond vakantiegeldberekening, maak talrijke praktijkoefeningen en verwerf een stevige basis om zelf aan de slag te gaan. Geïnteresseerd? Neem alvast hier een kijkje!
Dit bericht delen: