Gewijzigde procedure terugbetaling Vlaams opleidingsverlof vanaf 1 april 2025
Op 1 april 2025 wijzigen bepaalde regels in het kader van het Vlaams opleidingsverlof. Zo worden onder meer sanctiemogelijkheden voorzien voor opleidingsverstrekkers die hun verplichtingen niet nakomen.
Daarnaast wordt de procedure voor de terugbetaling van het Vlaams opleidingsverlof aan de werkgever verfijnd. De vernieuwde procedure ziet er vanaf 1 april 2025 als volgt uit:
Te doorlopen stappen
Aanvraag terugbetaling Vlaams opleidingsverlof
De werkgever dient een terugbetalingsaanvraag in door de opleiding van zijn werknemer aan te melden in het digitale platform Vlaamse opleidingsincentives. Deze aanvraag moet uiterlijk 3 maanden na de start van de opleiding gebeuren.
Op vraag van het departement Vlaams opleidingsverlof moet de werkgever soms bijkomende informatie bezorgen. Indien de werkgever deze informatie niet aanlevert binnen de 30 dagen vanaf de dag waarop dit gevraagd werd, vervalt de aanvraag tot terugbetaling.
Indien de werknemer een loopbaangerichte opleiding volgt, bezorgt de werknemer aan het departement een attest van de loopbaanbegeleider met zijn persoonlijk ontwikkelingsplan waarin de noodzakelijke behoefte aan die opleiding is opgenomen, samen met het inschrijvingsbewijs.
Onderzoek aanvraag tot terugbetaling
Het departement onderzoekt of de terugbetalingsaanvraag aan alle voorwaarden voldoet. Indien deze voldaan zijn, brengt het departement de werkgever en de werknemer hiervan schriftelijk op de hoogte.
Indien de voorwaarden niet voldaan zijn, worden werkgever en werknemer schriftelijk op de hoogte gebracht met vermelding van de redenen van weigering van terugbetaling.
Registratie van aantal uren Vlaams opleidingsverlof in DmfA
Per kwartaal registreert de werkgever in de DmfA het aantal uren Vlaams opleidingsverlof dat de werknemer heeft opgenomen.
Terugbetaling
De werkgever ontvangt per goedgekeurd uur Vlaams Opleidingsverlof een forfaitair bedrag van 21,30 EUR.
De terugbetaalde uren zijn beperkt tot het maximum aantal uren Vlaams opleidingsverlof van de werknemer voor dat opleidingsjaar. De terugbetaling aan de werkgever gebeurt enkel als de werknemer ermee akkoord gaat om de opleiding te volgen onder het stelsel van het Vlaams opleidingsverlof.
Let wel:
- ingeval van een halftijdse tewerkstelling met een vast uurrooster, moeten de uren Vlaams opleidingsverlof samenvallen met de arbeidsuren van de werknemer volgens zijn dienstrooster.
- voor de terugbetaling van de uren Vlaams opleidingsverlof voor een opleiding met werkplekleren bij een andere werkgever, geldt als bijkomende voorwaarde dat noch de werknemer, noch de eigen werkgever worden vergoed voor de gepresteerde arbeid.
- voor de terugbetaling van de uren Vlaams opleidingsverlof voor een opleiding waarbij de eigen werkgever ook de opleidingsverstrekker is, geldt als bijkomende voorwaarde dat de werknemer dankzij de opleiding in staat is een andere dan de huidige functie of een onder invloed van een grondig gewijzigde omgeving sterk veranderende functie, uit te oefenen.
Na de berekening bezorgt het departement de werkgever de elementen waarop de berekening gebaseerd is, en, in geval van terugbetaling, het tijdstip van de betaling.
Bron:
- Besluit van de Vlaamse Regering van 17 januari 2025 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2018 tot uitvoering van afdeling 6 –toekenning van betaald educatief verlof in het kader van voortdurende vorming van de werknemers –van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen en tot wijziging van artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2013 betreffende de loopbaanbegeleiding, wat betreft de optimalisatie van het operationele proces, B.S. 29 januari 2025.
Dit bericht delen: