FAQ's in verband met studententewerkstelling!
De kans is niet onbestaande dat u binnenkort opnieuw beroep doet op studentenarbeid. Vraagt u zich af welke formaliteiten vervuld moeten worden? Of uw student ook op zondag kan tewerkgesteld worden?
Lees dan even verder!
FAQ: Komen alle studenten in aanmerking voor een studentenovereenkomst?
Neen. Belangrijk is dat het een student moet zijn voor wie studeren de primaire doelstelling is en het verrichten van arbeid duidelijk ondergeschikt is hieraan.
Studenten die sedert minstens 12 maanden ononderbroken werken en studenten die in een avondschool ingeschreven zijn of onderwijs met een beperkt leerplan volgen kunnen geen studentenovereenkomst afsluiten.
FAQ: Geldt er een minimumleeftijd om een studentenovereenkomst te sluiten?
Ja. Een studentenovereenkomst kan enkel gesloten worden door jongeren vanaf 15 jaar of meer die niet meer onderworpen zijn aan de voltijdse leerplicht.
Een studentenovereenkomst kan dus ten vroegste worden gesloten door een student:
- die 15 jaar is op voorwaarde dat hij niet meer aan de voltijdse leerplicht is onderworpen;
- die 16 jaar is geworden.
FAQ: Kan iemand die afgestudeerd is nog tewerkgesteld worden als student gebruikmakend van solidariteitsbijdragen?
A. Studies beëindigd in juni
Een student die in juni zijn studies beëindigt en zijn diploma behaalt, kan tot 30 september van dat jaar werken met toepassing van de solidariteitsbijdrage. Dit geldt echter alleen als het gaat om een tewerkstelling die sociaal gezien de kenmerken van studentenwerk heeft. Er wordt dus zeker niet aanvaard dat men voor iemand de solidariteitsbijdrage toepast, wanneer het in feite gaat om een verdoken proefperiode van een gewone arbeidsovereenkomst.
B. Studies beëindigd op ander tijdstip
Studenten die afstuderen op andere tijdstippen (bv. februari) verliezen onmiddellijk na het afstuderen het hoofdstatuut van student, tenzij ze nog de intentie hebben om verder te studeren en zich niet inschrijven als werkzoekende bij de VDAB; de FOREM of Actiris.
FAQ: Welke formaliteiten moet u naleven?
Om een student te kunnen tewerkstellen, moet u de hieronder vermelde formaliteiten naleven.
A. Controleer het jaarlijks contingent van 475 uren
Een jobstudent kan gedurende 475 uren per jaar tewerkgesteld worden gebruikmakend van solidariteitsbijdragen. Vraag uw student een afdruk van zijn attest student@work om het openstaand contingent te consulteren.
Nieuw: Bovendien moet u bij een tewerkstelling van een student gebruikmakend van solidariteitsbijdragen zich ervan vergewissen dat die persoon effectief student is. Dit bewijs kan met alle middelen geleverd worden. Een verklaring op eer van de student zal door de RSZ niet als voldoende bewijs aanvaard worden. U moet minstens aan de student een bewijs van inschrijving vragen van een (hoge)school of universiteit voor het lopende school- of academiejaar.
B. Sluit een schriftelijke studentenovereenkomst
Een schriftelijke studentenovereenkomst voor een bepaalde duur moet in tweevoud opgesteld worden. De overeenkomst met een aantal verplichte vermeldingen moet voor iedere student afzonderlijk worden opgemaakt en ondertekend uiterlijk op het ogenblik van de indiensttreding.
Let wel: de drie eerste werkdagen van het werkrooster van de student gepresteerd in het kader van een studentenovereenkomst worden steeds beschouwd als proefperiode.
C. Doe een tijdige Dimona-aangifte en reserveer het aantal uren tewerkstelling als student
Een tijdige Dimona-aangifte, waarin onder meer de datum van in- en uitdiensttreding en het aantal uren waarop de student gedurende de loop van zijn arbeidsovereenkomst prestaties zal leveren bij de werkgever worden vermeld, moet gebeuren. De aangifte moet steeds gebeuren per kwartaal.
D. Geef het arbeidsreglement af en laat de student tekenen voor ontvangst
Bezorg uw student het arbeidsreglement en laat hem tekenen voor ontvangst van dit arbeidsreglement.
E. Sluit een arbeidsongevallenverzekering af
Aangezien uw student ook onderworpen is aan de arbeidsongevallenverzekering, dient u voor hem een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten.
F. Ga na of er een risicoanalyse en/of een verplicht gezondheidsonderzoek noodzakelijk is
Bevraag uw externe dienst voor preventie en bescherming op het werk of er een risicoanalyse en/of een verplicht gezondheidsonderzoek noodzakelijk is.
FAQ: Welke voorwaarden moeten vervuld zijn om slechts solidariteitsbijdragen verschuldigd te zijn?
De bezoldigde overeenkomst als student is onderworpen aan solidariteitsbijdragen indien:
- de student tewerkgesteld is met een studentenarbeidsovereenkomst;
- voor maximum 475 uren bij één of meerdere werkgevers (= het contingent);
- buiten de periodes van verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling. Onder periodes van verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling wordt verstaan: de momenten waarop de student geacht wordt de lessen of activiteiten te volgen aan de onderwijsinstelling waaraan hij verbonden is.
Nieuw: Bovendien moet u bij een tewerkstelling van een student gebruikmakend van solidariteitsbijdragen zich ervan vergewissen dat die persoon effectief student is. Dit bewijs kan met alle middelen geleverd worden. Een verklaring op eer van de student zal door de RSZ niet als voldoende bewijs aanvaard worden. U moet minstens aan de student een bewijs van inschrijving vragen van een (hoge)school of universiteit voor het lopende school- of academiejaar
FAQ: Voor hoeveel uren kan u beroep doen op een jobstudent aan de hand van solidariteitsbijdragen?
Een jobstudent kan gedurende 475 uren per jaar tewerkgesteld worden aan de hand van solidariteitsbijdragen. Deze uren moeten worden gereserveerd via Dimona.
Let wel: de prestaties die een jobstudent geleverd heeft in het tweede kwartaal 2020 werden niet in rekening gebracht op het contingent van 475 uren. Dit wordt vaak aangeduid met de term ‘neutralisatie van het studentencontingent’.
FAQ: Hoeveel bedraagt de verschuldigde solidariteitsbijdrage?
De student is een solidariteitsbijdrage van 2,71% verschuldigd. De werkgever moet een solidariteitsbijdrage van 5,42% betalen.
Daarnaast is er ook een bijzondere bijdrage van 0,01% ten voordele van het asbestfonds verschuldigd.
FAQ: Moet u bedrijfsvoorheffing inhouden?
Een student moet geen bedrijfsvoorheffing betalen indien volgende voorwaarden zijn vervuld:
- er is een schriftelijke arbeidsovereenkomst;
- de tewerkstelling overschrijdt geen 475 uren per kalenderjaar;
- enkel de solidariteitsbijdrage is verschuldigd aan de RSZ.
Let wel: voor een student-niet-inwoner gelden de “normale” regels inzake bedrijfsvoorheffing voor niet-inwoners. Bijgevolg is schaal III van de BV-schalen van toepassing, ongeacht of de student onder de RSZ solidariteitsbijdragen valt of niet .
FAQ: Moet er een fiscale fiche opgesteld worden voor een studententewerkstelling?
Ja, er moet een fiscale fiche 281.10 worden opgesteld.
Dit bericht delen: