Enkel voor klanten aangesloten bij het sociaal secretariaat: tijdig doorgeven van looncorrecties op boekjaar 2018
Graag vragen wij aan de klanten van het sociaal secretariaat van EASYPAY GROUP om rekening te willen houden met de hierna vermelde afspraken inzake het verwerken van looncorrecties op boekjaar 2018.
Tijdig doorgeven van correcties
Regelmatig krijgen wij in de loop van de maand januari nog correcties doorgestuurd op het voorbije fiscaal boekjaar. Dit komt in het bijzonder voor in ondernemingen waar de lonen van december reeds vroeg in de maand werden afgesloten.
In dit verband verzoeken wij u om deze correcties uiterlijk tegen 17 januari 2019 door te geven aan uw dossierbeheerder zodat deze nog tijdig kunnen verwerkt worden op de boekhoudperiode december 2018.
Eventueel bijkomende verschuldigde bedrijfsvoorheffing dient uiterlijk op 17 januari 2019 betaald te worden. Op laattijdige betalingen rekent de belastingadministratie nalatigheidsintresten aan.
Specifieke richtlijnen voor co-sourcing klanten
Klanten in de formule co-sourcing die via het loonpakket EASYPAY zelf instaan voor de loonberekeningen en die maandelijks individuele rekeningen doorsturen naar het sociaal secretariaat, dienen met het volgende rekening te houden:
- Loonstroken met betrekking tot correcties 2018, die ook nog effectief moeten opgenomen worden op inkomstenjaar 2018, moeten opgemaakt worden op de boekhoudperiode december 2018. Dit is in het bijzonder van belang voor negatieve correcties die geboekt worden op werknemers die reeds uit dienst waren in de loop van 2018.
- Correctie loonstroken met boekingsperiode januari 2019 of later zullen pas meegenomen worden op de fiscale fiches van inkomstenjaar 2019.
- De loonstroken moeten uiterlijk tegen 17 januari 2019 doorgestuurd worden naar het sociaal secretariaat opdat de daarmee gepaard gaande bedrijfsvoorheffing tijdig zou kunnen gefactureerd en betaald worden.
- Met uw dossierbeheerder kunt u afspreken om de correcties in een aparte loonrun te verwerken en afzonderlijk door te sturen.
Specifieke richtlijnen voor klanten outsourcing (EASY input)
Klanten die zelf instaan voor het beheer van de prestaties (via dagprestaties, tijdsregistratie of ingave loonstroken) en die deze via file-transfer overmaken aan het sociaal secretariaat, nemen best zo spoedig mogelijk (in elk geval vóór 17 januari 2019) contact op met hun dossierbeheerder, indien zij in januari 2019 nog correcties op 2018 willen laten verrekenen.
Dit bericht delen: