Eindelijk duidelijkheid verplichtingen werkgever m.b.t. voorrang deeltijdse werknemer voor vacante dienstbetrekking
Een deeltijdse werknemer kan een schriftelijke aanvraag indienen bij zijn werkgever tot het bekomen van een voltijdse betrekking, of van een andere, al dan niet bijkomende, deeltijdse dienstbetrekking waardoor de wekelijkse arbeidsduur van zijn tewerkstelling verhoogt.
Indien u als werkgever een dergelijke aanvraag ontvangt, moet u nadat u bevestigd heeft dat u deze aanvraag ontvangen hebt, de werknemer schriftelijk informeren over elke vacante voltijdse of deeltijdse dienstbetrekking die dezelfde functie betreft als van de betrokken werknemer en waarvoor de werknemer over de vereiste kwalificaties beschikt.
Met de publicatie van het KB komt er een einde aan de onduidelijkheid over de verplichtingen die op de werkgever berusten en wordt de maatregel toepasbaar!
U moet de mededeling enkel doen als de vacante dienstbetrekking tot gevolg heeft dat de overeengekomen arbeidsregeling wordt verhoogd gedurende een ononderbroken periode van tenminste een maand of voor onbepaalde tijd.
De toegenomen arbeidsduur kan tot uiting komen in een aanpassing van de bestaande arbeidsovereenkomst of door een vervanging van de bestaande arbeidsovereenkomst door een nieuwe arbeidsovereenkomst.
Deze informatie moet u aan de werknemer overmaken binnen een termijn van een maand die ingaat de dag volgend op de dag waarop de dienstbetrekking vacant wordt. Deze maand wordt berekend van datum tot datum.
Deze mededeling kan u doen op één van de volgende manieren:
- per post aangetekende brief;
- door overhandiging van een geschrift waarvan het duplicaat voor ontvangst wordt ondertekend door de deeltijdse werknemer;
- op elektronische wijze mits ontvangstbewijs van het bericht door de deeltijdse werknemer.
In deze mededeling vermeldt u de termijn waarbinnen de deeltijdse werknemer moet reageren. De voorziene tijd moet minstens één week en maximum één maand bedragen.
Deze mededeling bevat de volgende informatie:
- beknopte beschrijving van de functie;
- duur van de overeenkomst;
- arbeidsvolume en werkrooster;
- plaats van tewerkstelling.
Een afschrift van deze mededeling in papieren of elektronische vorm dient u gedurende 7 jaren te bewaren.
Voorziene sanctie werkgever
Principe
De responsabiliseringsbijdrage is enkel verschuldigd in de maanden waarin uw deeltijdse werknemer een inkomensgarantie-uitkering ontvangt. Deze bijdrage bedraagt 25 EUR per maand en per werknemer en is verschuldigd voor een volledig kwartaal.
U bent deze bijdrage verschuldigd vanaf het kwartaal volgend op de vier kwartalen waarin ten minste één bijkomend uur beschikbaar was en indien u aan geen enkele werknemer die bij u tewerkgesteld wordt en die een inkomensgarantie-uitkering geniet, bij voorrang het beschikbare bijkomende uur of de beschikbare bijkomende uren toegekend heeft.
Deze bijdrage is niet meer verschuldigd vanaf:
- ofwel het kwartaal waarin alle beschikbare bijkomende uren werden toegekend aan ten minste één van de deeltijdse werknemers die tewerkgesteld zijn bij de werkgever die een inkomensgarantie-uitkering genieten, zodat zijn wekelijks gemiddelde arbeidsduur is toegenomen,
- ofwel het kwartaal waarin de werkgever de bijdrage verschuldigd was voor het vierde opeenvolgende kwartaal en er geen enkel bijkomend uur beschikbaar was gedurende deze vier voorgaande kwartalen.
Niet verschuldigd
Deze responsabiliseringsbijdrage bent u niet verschuldigd indien u kan aantonen dat:
- u geen mededeling van de vacante betrekking moest verrichten omdat de voorwaarden niet voldaan waren;
- de werknemer niet in aanmerking komt voor de toekenning van bijkomende uren omdat het niet ging om dezelfde functie en de werknemer niet over de vereiste kwalificaties hiervoor beschikt;
- de werknemer niet in aanmerking kwam omdat de toekenning van bijkomende uren betrekking had op prestaties tijdens dezelfde tijdsblokken als de prestaties geleverd door de betrokken werknemer;
- de werknemer was tewerkgesteld in een andere vestigingseenheid dan de vestigingseenheid waar de bijkomende uren beschikbaar waren;
- u aan de werknemer alle vacante voltijdse en deeltijdse dienstbetrekkingen heeft aangeboden.
Controle
Een voorziene informatie-uitwisseling tussen de RVA en de RSZ zal het mogelijk maken om controle uit te voeren op het naleven van bovenvermelde verplichtingen.
Indien de RSZ vaststelt dat het arbeidsvolume is toegenomen in het lopende kwartaal ten opzichte van het gemiddelde arbeidsvolume van de vier voorgaande kwartalen en indien de gemiddelde arbeidsduur van de werknemer die een inkomensgarantie-uitkering geniet niet gestegen is, zal de RSZ de werkgever vragen om een verantwoording hieromtrent.
Inwerkingtreding
Vanaf 1 april 2019. De responsabiliseringsbijdrage zal dus voor het eerst verschuldigd zijn in het tweede kwartaal van 2020.
Bron:
- KB mei 2019 tot uitvoering van de bepalingen van de programmawet van 22 december 1989 die betrekking hebben op de voorrang voor deeltijdse werknemers om een vacante dienstbetrekking bij hun werkgever te verkrijgen, BS 15 mei 2019.
Dit bericht delen: