Definitieve overgang naar elektronische ecocheques wettelijk verankerd
De NAR adviseert al geruime tijd een volledige en definitieve overgang naar elektronische ecocheques. Hiermee beoogt men de economische kost die gepaard gaat met de dubbele stroom, zijnde een papieren en een elektronische stroom aan ecocheques, te reduceren. Bovendien tracht met hierdoor ook ecologische doelstellingen na te streven.
De definitieve overgang naar elektronische ecocheques werd recent wetgevend verankerd.
Voorwaarden om ecocheques vrij van RSZ toe te kennen
Ecocheques die niet worden verleend ter vervanging of ter omzetting van loon, premies, voordelen in natura of van enig ander voordeel , met uitzondering van ecocheques ter vervanging of omzetting van maaltijdcheques, worden niet beschouwd als loon voor de RSZ indien de volgende voorwaarden vervuld zijn:
- De toekenning moet vervat zijn in een sectorale of ondernemingscao. Indien een cao niet kan worden gesloten door het gebrek aan een syndicale delegatie of indien het een personeelscategorie betreft waarvoor het niet de gewoonte is dat deze door een dergelijke overeenkomst wordt beoogd, kan de toekenning vervat zijn in een individuele schriftelijke overeenkomst. Let wel: het bedrag van de ecocheque mag maximaal datgene zijn dat voorzien wordt bij cao in dezelfde onderneming;
- De cao of individuele overeenkomst bepaalt de hoogste nominale waarde van de echocheque, met een maximum van 10 EUR per ecocheque, evenals de frequentie van toekenning ervan gedurende een kalenderjaar;
- Elektronische ecocheques worden geacht te zijn toegekend aan de werknemer op het moment waarop diens ecochequerekening wordt gecrediteerd;
- De ecocheque moet op naam van de werknemer afgeleverd worden. Indien de toekenning ervan en de daarop betrekking hebbende gegevens (aantal ecocheques, bedrag van de ecocheque) voorkomen op de individuele rekening van de werknemer wordt aan deze voorwaarde voldaan;
- De geldigheidsduur van de elektronische ecocheque is beperkt tot 24 maanden vanaf het ogenblik dat de elektronische ecocheque op de ecochequerekening wordt geplaatst;
- De ecocheque mag enkel worden gebruikt voor de aankoop van producten en diensten met een ecologisch karakter vermeld in de lijst van cao nr. 98 van de NAR;
- Het totale bedrag van de door de werkgever toegekende ecocheques mag niet meer bedragen dan 250 EUR per jaar en per werknemer. Dit bedrag kan aangepast worden bij KB op basis van een unaniem advies van de NAR;
- De ecocheques kunnen geheel noch gedeeltelijk voor geld omgeruild worden;
- Het brutobedrag van de ecocheques in een elektronische vorm moet vermeld worden op de loonfiche;
- Vóór het gebruik van de ecocheques in een elektronische vorm moet de werknemer het saldo en de geldigheidsduur kunnen nagaan;
- De ecocheques in een elektronische vorm kunnen enkel ter beschikking gesteld worden door een erkende uitgever;
- Het gebruik van de ecocheques in een elektronische vorm mag geen kosten voor de werknemer teweegbrengen, behalve bij diefstal of verlies onder de voorwaarden vastgesteld bij sectorale- of ondernemingscao, of in het arbeidsreglement indien de keuze voor ecocheques in een elektronische vorm opgenomen is in een individuele schriftelijke overeenkomst.
Let wel: de kost van de vervangende drager in geval van diefstal of verlies mag de nominale waarde van één maaltijdcheque niet overschrijden indien in de onderneming zowel elektronische maaltijdcheques als elektronische ecocheques worden toegekend. Indien in de onderneming echter enkel elektronische ecocheques worden toegekend, mag de kost van de vervangende drager maximaal 5 EUR zijn.
Einde van papieren ecocheques
Het recent gepubliceerde KB bepaalt nu dat ecocheques op papieren drager slecht mogelijk waren tot 31 december 2021 met een maximum geldigheidsduur tot 31 december 2023.
Bron:
- Koninklijk besluit van 31 maart 2022 tot wijziging van diverse bepalingen betreffende elektronische ecocheques, BS 28 april 2022.
Dit bericht delen: