Dag X - start van eigenlijke verkiezingsprocedure!
Dag X is één van de belangrijke dagen in de sociale verkiezingsprocedure. Op deze dag wordt de verkiezingsdatum bekendgemaakt en wordt de aftrap gegeven van de eigenlijke verkiezingsprocedure.
Een aantal mededelingen moeten verstrekt worden aan de werknemers, werknemersorganisaties en/of aan de FOD WASO aan de hand van modeldocumenten.
Door wie?
De raad of het comité plakt het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt aan. Indien deze organen niet bestaan, valt deze verplichting op de werkgever.
Waarover moeten de organen (of de werkgever) de werknemers informeren?
Datum en uurregeling van de verkiezingen
Het bevoegd orgaan (of de werkgever) stelt de werknemers in kennis van de datum en uurregeling van de verkiezingen (dag Y). Indien geen akkoord bereikt wordt in de raad of het comité, stelt de sociaal inspecteur van de Algemene Directie Toezicht Sociale Wetten deze vast.
De datum van de verkiezingen moet vallen op de negentigste dag na de aanplakking van het bericht. Indien de vermelde datum niet de negentigste dag is, blijft het bericht geldig, maar moet de datum aangepast worden.
De openingsuren van de stembureaus moeten alle werknemers toelaten om tijdens hun werkuren te stemmen. Indien dit niet mogelijk is, moet de werkgever de verplaatsingskosten van de werknemers betalen. Er is geen loon verschuldigd voor de tijd die nodig is om te stemmen buiten de normale werkuren.
In bepaalde omstandigheden kan het aangewezen zijn dat de verkiezingen over meerdere dagen gespreid worden. Hiervoor is het akkoord van de bevoegde organen (of de vakbondsafvaardiging) nodig.
Adres en benaming van de TBE(s)
Het bevoegd orgaan (of de werkgever) stelt de werknemers in kennis van het adres en de benaming van de technische bedrijfseenheid (TBE) of eenheden waarvoor raden of comités worden opgericht. Er wordt slechts één adres vermeld per TBE die een raad of comité moet oprichten.
Aantal mandaten per orgaan en per categorie
Het bevoegd orgaan (of de werkgever) stelt de werknemers in kennis van het aantal mandaten per orgaan en per categorie.
Voorlopige kiezerslijsten of de plaatsen waar ze kunnen geraadpleegd worden
Het bevoegd orgaan (of de werkgever) stelt de werknemers in kennis van de voorlopige kiezerslijsten of de plaatsen waar ze kunnen geraadpleegd worden.
Deze lijsten hernemen, in alfabetische volgorde en per werknemerscategorie, de in de onderneming tewerkgestelde werknemers en de uitzendkrachten ter beschikking gesteld bij de gebruiker die voldoen aan de kiesvoorwaarden.
Aan elke persoon van dezelfde categorie op de lijst wordt een nummer toegekend.
De lijst vermeldt onder meer het volgnummer van de kiezer, naam, voornamen, geboortedatum, datum van indiensttreding of eerste terbeschikkingstelling in de onderneming en de plaats waar de kiezer in de onderneming werkt.
De nummering gebeurt per kiezerslijst.
Lijst leidinggevend personeel of de plaatsen waar deze kan geraadpleegd worden
Het bevoegd orgaan (of de werkgever) stelt de werknemers in kennis van de lijst van de leden van het leidinggevend personeel met de benaming en de inhoud van de functies of de plaatsen waar de lijst kan geraadpleegd worden.
Lijst kaderleden of de plaatsen waar deze kan geraadpleegd worden
Het bevoegd orgaan (of de werkgever) stelt de werknemers in kennis van de lijst van de kaderleden of de plaatsen waar deze kan geraadpleegd worden. De werknemers die één van de kaderfuncties uitoefenen en die voorkomen op de kiezerslijst van de jeugdige werknemers (als ze met minimum 25 zijn in de onderneming) worden niet opgenomen in de lijst van de kaderleden.
Deze kennisgeving geldt enkel voor de ondernemingen die moeten overgaan tot verkiezing van de personeelsafgevaardigden in de raad, m.a.w. voor ondernemingen met een gemiddelde tewerkstelling van minstens 100 werknemers tijdens de referteperiode.
Opgelet ! In tegenstelling tot hetgeen het geval is op X – 60, tijdens de overlegperiode tussen X – 60 en X – 35 en X – 35 zelf, moet op dag X de lijst van de kaderleden worden bekendgemaakt, ook al zijn er in de onderneming minder dan 30 bedienden tewerkgesteld op X – 60.
Data die voortvloeien uit de verkiezingsprocedure
Op dag X moet de werkgever alle data afficheren die in het verdere verloop van de procedure een rol spelen.
Persoon of dienst door de werkgever belast met het versturen of ronddelen van de oproepingsbrieven voor de verkiezingen
De werkgever moet op dag X een persoon of een dienst aanduiden die in een verdere fase van de verkiezingsprocedure (met name in de periode Y – 12 tot Y – 10) belast zal zijn met het versturen of het ronddelen van de oproepingsbrieven voor de verkiezing.
Elektronisch stemmen
Elk betrokken orgaan moet beslissen over het al dan niet elektronisch stemmen. De beslissing moet niet altijd met unanimiteit genomen worden.
Indien er beslist wordt om over te gaan tot elektronisch stemmen moet dit meegedeeld worden op dag X.
Op welke manier gebeurt de kennisgeving?
De kennisgeving van bovenstaande inlichtingen gebeurt door aanplakking van het bericht in de verschillende secties en afdelingen van de onderneming. De aanplakking mag vervangen worden door het ter beschikking stellen van een elektronisch document, voor zover alle werknemers van de onderneming er toegang tot hebben tijdens hun normale werkuren.
Hierbij moet bijzondere aandacht geschonken worden aan de naleving van de GDPR-wetgeving.
De informatie wordt schriftelijk meegedeeld aan de hand van wettelijke modeldocumenten.
Het bericht moet de effectieve datum van de aanplakking vermelden. Deze kan niet vroeger zijn dan de werkelijke datum van de aanplakking.
Het bericht bevat de volgende vermeldingen:
“Om de afvaardiging die zal worden verkozen een werkelijk vertegenwoordigend karakter te geven, hebben alle werknemers tot plicht aan de stemming deel te nemen."
Het bericht blijft aangepakt of elektronisch beschikbaar tot de 15de dag die volgt op de aanplakking van de uitslagen van de verkiezingen. Hierna, en in geval van beroep, moet dit bericht ter beschikking gesteld worden van de werknemers op hun eenvoudig verzoek, tot de 84ste dag na diezelfde aanplakking.
Inzage door werknemers
De werknemers kunnen bij hun vertegenwoordigers de documenten en de verschillende berichten raadplegen.
Afschriften van de berichten en informatie
Een kopie van bovengenoemde documenten moet overgemaakt worden aan de FOD WASO via de webapplicatie.
Er wordt voorrang gegeven aan de webapplicatie van de FOD WASO. Pas wanneer de werkgever niet in de mogelijkheid is om de webapplicatie te gebruiken, zal hij een afschrift van het betrokken document nog kunnen opsturen naar de nationale hoofdzetels van de organisaties per post.
Bij dit bericht moeten de volgende lijsten worden toegevoegd:
- de lijst van de leden van het leidinggevend personeel en van de kaderleden;
- de kiezerslijsten worden enkel bijgevoegd wanneer nog geen comité of raad bestaat of een vakbondsafvaardiging waarin alle representatieve werknemersorganisaties vertegenwoordigd zijn.
Bij ontstentenis van een raad en/of comité wordt een afschrift van het volledige bericht overgemaakt aan de vakbondsafvaardiging.
Statistische gegevens over te maken aan de FOD WASO
Uiterlijk op dag X moet de werkgever bepaalde statistische gegevens invullen in de webapplicatie van de FOD WASO.
Bron:
- Brochure FOD WASO ‘sociale verkiezingen’.
- Wet 4 december 2007 betreffende de sociale verkiezingen, BS 7 december 2007.
Dit bericht delen: