Bent u klaar voor de eerste stap in de sociale verkiezingen? Hanteer even deze checklist!
Klaar voor de eerste stap?
Het begin van de procedure van de sociale verkiezingen nadert snel.
Tijd dus om even orde op zaken te stellen en na te gaan of alle voorbereidende werkzaamheden werden uitgevoerd.
Hieronder vindt u alvast een aantal taken op uw TO DO-lijst die u best kunt afvinken tegen 13 december 2019.
Werd de gemiddelde tewerkstelling van 50 of 100 werknemers bereikt, inclusief de uitzendkrachten?
De procedure sociale verkiezingen moet worden opgestart in de ondernemingen die gedurende een referteperiode (die loopt van 1 oktober 2018 tot en met 30 september 2019) gewoonlijk gemiddeld minstens 50 werknemers tellen.
Daar moeten de uitzendkrachten die bij u als gebruiker werden tewerkgesteld in de periode van 1 april 2019 tot en met 30 juni 2019 worden bijgeteld.
Bereikt u de drempel van 50 werknemers, dan start u de procedure op voor de (nieuwe) samenstelling van het comité.
Bereikt u de drempel van 100 werknemers, dan start u de procedure op voor de (nieuwe) samenstelling van het comité en de ondernemingsraad.
De referteperiode van de uitzendkrachten is gewijzigd t.o.v. de vorige verkiezingen.
Meer hierover is terug te vinden in de Nieuwsflashes van 29 maart en 27 september 2019.
Is de datum van de sociale verkiezingen bekend/beslist?
Heeft uw onderneming reeds een ondernemingsraad en/of comité, dan zullen deze overlegorganen normaal gezien reeds hebben beslist wanneer de verkiezingen zelf zullen doorgaan. De verkiezingsdag moet plaatsvinden in de periode van 11 tot en met 24 mei 2020. Dit houdt in dat de procedure start in de periode van 13 tot en met 26 december 2019.
Is dit nog niet gebeurd, dan is het aangewezen om aan te dringen op een beslissing van de overlegorganen. Immers, niet de werkgever maar de overlegorganen zelf moeten hiervoor instaan.
Heeft uw onderneming nog geen ondernemingsraad en/of comité, dan neemt de werkgever zelf een beslissing hierover.
Werd de technische bedrijfseenheid (TBE) afgebakend?
Eén van de zaken die de werkgever op X – 60 moet ter kennis brengen, is een beschrijving van de TBE waarvoor sociale verkiezingen zullen worden gehouden. Daarbij wordt verduidelijkt dat de juridische entiteit gelijk is aan de TBE of dat de TBE bestaat uit meerdere juridische entiteiten. Ook het omgekeerde is mogelijk, nl. dat een juridische entiteit bestaat uit meerdere technische bedrijfseenheden.
Facultatief kan een bijkomende beschrijving worden gegeven over de samenstelling van de TBE.
Hebben er zich (sinds de vorige sociale verkiezingen) wijzigingen voorgedaan in de structuur van de onderneming en zijn er nieuwe criteria van zelfstandigheid of afhankelijkheid van de zetel ten opzichte van de juridische entiteit of van de juridische entiteiten ten opzichte van de technische bedrijfseenheid, dan dient daarover een toelichting te worden gegeven.
Het is van groot belang dat hierover grondig wordt nagedacht door de werkgever alvorens deze informatie wordt bekendgemaakt op X – 60.
Meer informatie hierover is terug te vinden in de Nieuwsflash van 11 oktober 2019.
Heeft u al een zicht op de kaderleden en leidinggevenden?
Kaderleden en leidinggevenden hebben een specifieke rol in de sociale verkiezingen. Bij voldoende (lees: minstens 15) kaderleden, vormen zij een aparte categorie in de ondernemingsraad. Leidinggevenden zullen eventueel als afgevaardigde van de werkgever zetelen in het comité of in de ondernemingsraad.
De wet sociale verkiezingen voorziet in specifieke richtlijnen en definities voor het vastleggen van de kaderleden en leidinggevenden.
De naam en inhoud van de functie van de leidinggevenden, alsmede de personen die deze functies uitoefenen, moeten op X – 60 worden bekendgemaakt.
Hetzelfde geldt voor de kaderleden, behalve wat de inhoud van de functie betreft. Daar zijn de functienamen en de namen van de kaderleden zelf voldoende.
De informatie over de kaderleden wordt enkel bekendgemaakt in de procedure voor de ondernemingsraad en niet in het comité. Bovendien moet de informatie over de kaderleden niet worden bekendgemaakt in ondernemingen die ofwel tijdens de referteperiode 2018 – 2019 minder dan 100 werknemers tewerkstellen, ofwel op X – 60 minder dan 30 bedienden tellen.
Meer informatie hierover is terug te vinden in de Nieuwsflash van 2 december 2019.
Kent u uw dossiernummer van de FOD WASO voor het gebruik van de webapplicatie al?
Sinds 2012 stelt de FOD WASO tijdens de procedure van de sociale verkiezingen een webapplicatie ter beschikking, dit ter ondersteuning van de ondernemingen. Deze zorgt onder meer voor een vereenvoudiging van de administratieve formaliteiten. Elke onderneming die sociale verkiezingen houdt, kan op basis van die webapplicatie de nodige informatie bezorgen aan de vakbonden en de FOD WASO, alsook informatie van de vakbonden ontvangen. Om gebruik te kunnen maken van de webapplicatie heeft u een dossiernummer nodig.
Ondernemingen die in het verleden reeds gebruik maakten van de webapplicatie, kunnen het dossiernummer terugvinden via de documenten van 2016 of via de webapplicatie zelf.
Ondernemingen die voor de eerste keer sociale verkiezingen houden of ondernemingen wiens samenstelling van de TBE is gewijzigd, zullen een aanvraag tot creatie van een nieuw dossier moeten indienen.
De FOD WASO heeft elke onderneming hierover geïnformeerd via een mail die werd ontvangen in de e-box (zie ook Nieuwsflash van 18 oktober 2019).
Meer informatie hierover is terug te vinden in de Nieuwsflash van 2 december 2019.
Is de software EASY elections gedownload of geïnstalleerd?
Zo ja, dan kunt u aan de slag!
Meer informatie over het gebruik van de software kunt u terugvinden via de beginpagina van de website. Ga naar Mijn dashboard (toegankelijk via: Menu (linksbovenaan) log in en klik op “Mijn handleidingen”. In de map “sociale verkiezingen” vindt u de gebruikershandleiding terug.
Veel succes!
Dit bericht delen: