Akkoord over alternatieve wijzen van stemming voor sociale verkiezingen!
Geconfronteerd met een stijgend aantal coronabesmettingen en alsmaar strengere maatregelen ter bestrijding van de coronapandemie, sloten de sociale partners een akkoord met het oog op het verdere verloop van de sociale verkiezingen.
Afsluiten akkoord stemmen per brief ook mogelijk na X + 56
Verlengen deadline
Om de stemming per brief te organiseren, moet er een akkoord gesloten worden tussen de werkgever en alle vertegenwoordigers van de organisaties die kandidaten hebben voorgedragen. Dit akkoord moest in principe uiterlijk op X + 56 schriftelijk afgesloten zijn. De sociale partners beslisten nu dat een dergelijk akkoord ook na X + 56 rechtsgeldig gesloten kan worden.
Uitbreiden situaties waarin gestemd kan worden per brief
Stemmen per brief kon enkel in de volgende situaties:
- Aanzienlijke spreiding van het personeel;
- Schorsing van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst;
- Nachtarbeid op dag Y;
- Wanneer de werknemers niet tewerkgesteld worden tijdens de openingsuren van de stembureaus.
In het kader van de coronapandemie wordt aan bovenvermeld lijstje een vijfde wettelijke hypothese toegevoegd ‘dreiging van het COVID-19 virus’. Hierdoor wordt stemmen per brief ook mogelijk voor werknemers die op de dag van de verkiezingen in de onderneming aanwezig zijn, maar waar de verkiezing omwille van de COVID-19 pandemie niet veilig kan plaatsvinden.
Geen verplichte aangetekende verzending
De oproepingsbrieven en stembiljetten die niet konden overhandigd worden aan de werknemers op de dagen van overhandiging (X + 78 tot X + 80), moeten in principe aangetekend verstuurd worden.
In het kader van de sociale verkiezingen 2020 kan u het stembiljet samen met de oproepingsbrief evenwel via een gewone prioritaire zending aan de kiezers bezorgers. U moet wel het bewijs kunnen leveren van deze verzending. De getuigen hebben het recht om toe te zien op het correcte verloop van de verzending.
Verlengen termijn stemopneming
Normaal gezien worden de stembiljetten die per brief tot aan de sluitingstijd toekomen als geldig beschouwd.
Omwille van de bijzondere omstandigheden waarin deze sociale verkiezingen plaatsvinden, kan men mits akkoord de stembiljetten per brief die tot maximaal 5 dagen na het sluiten van de stemming toekomen, in aanmerking nemen bij de stemopneming. De stemopneming vindt dan ook plaats op deze latere datum.
Afsluiten akkoord elektronisch stemmen ook mogelijk na X + 56
De beslissing om te opteren voor elektronisch stemmen wordt genomen door de ondernemingsraad of het comité voor preventie en bescherming op het werk. Hiervoor is de meerderheid die bepaald is volgens het huishoudelijk reglement vereist. Indien het huishoudelijk reglement niks bepaalt hieromtrent, blijft unanimiteit echter vereist.
Indien bovenvermelde overlegorganen niet aanwezig zijn, kan de werkgever in akkoord met de vakbondsafvaardiging voor elektronisch stemmen opteren.
Niettegenstaande deze beslissing normaal gezien al genomen moest zijn, kan u nu nog een dergelijk akkoord afsluiten.
Aanpassen van aantal stembureaus en verdeling van kiezers
Indien u alsnog een akkoord afsluit omtrent stemmen per brief of elektronisch stemmen, kan u nog afspraken maken omtrent het aantal stembureaus en de verdeling van de kiezers over de stembureaus aanpassen.
Let wel: bovenvermelde zaken moeten nog wetgevend verankerd worden.
Concrete vragen?
Contacteer uw servicedeskmedewerker met uw vragen!
Bron:
- Berichtgeving FOD WASO ‘Consensus sociale partners over omkadering alternatieve wijzen van stemming’.
Dit bericht delen: