Maak u klaar voor het Federal Learning Account!
Op Europees niveau wordt het belang van opleiding van werknemers al jaren onderschreven. Zo heeft de Raad van de Europese Unie onder andere de lidstaten aanbevolen om individuele leerrekeningen te ontwikkelen.
Met het Federal Learning Account worden de eerste stappen in deze richting gezet.
Informatie omtrent opleidingsrechten en gevolgde opleidingen van werknemers worden onder andere in de databank weergegeven en beheerd.
Lees verder en ontdek de krijtlijnen van het Federal Learning Account.
Situering Federal Learning Account
Het Federal Learning Account is een digitale applicatie die door Sigedis ontwikkeld wordt. Hierop zal informatie raadpleegbaar zijn voor diverse stakeholders. Denk bijvoorbeeld aan sociale partners, werkgevers, inspectiediensten en sectoren.
Het Federal Learning Account zal voor de werknemer raadpleegbaar zijn via een website zoals www.mycareer.be.
De verplichtingen in het kader van het Federal Learning Account spelen enkel voor werkgevers en werknemers die onder het toepassingsgebied van de wet van 5 december 1968 vallen.
Inhoud Federal Learning Account
Het Federal Learning Account bevat naast bepaalde informatie over de werkgever ook de volgende informatie over de werknemer:
- de identiteit van de persoon: de naam, de voornaam, de datum en plaats van geboorte, het adres, het rijksregisternummer;
- het tewerkgestelde arbeidsregime;
- de bevoegde paritaire (sub)comité(s);
- het registratienummer van de collectieve arbeidsovereenkomst waarop het individueel opleidingsrecht of de sectorale opleidingsrechten en het opleidingskrediet eventueel is gebaseerd;
- het aantal opleidingsdagen, uitgedrukt in dagen of uren, waarop hij in het lopend jaar recht heeft (individuele of sectorale opleidingsrechten);
- de gevolgde opleidingsdagen, uitgedrukt in dagen of uren;
- het saldo aan opleidingsrechten: het aantal overblijvende te volgen dagen of het aantal over te dragen dagen naar het volgende jaar;
- de gevolgde opleidingen en hun basiskenmerken (begin, einde, aard, resultaat en eventueel financiering van deze opleidingen);
- de openstaande actuele waarde van het opleidingskrediet, uitgedrukt in dagen of uren;
- het initieel totaalbedrag, het resterende bedrag, de uiterste bestedingsdatum en de betalingsgegevens van de bedragen ter financiering van de inzetbaarheidsbevorderende maatregelen.
Doelstellingen Federal Learning Account
Het Federal Learning Account beoogt onder meer het faciliteren van het uitoefenen van het individueel en sectoraal opleidingsrecht.
De omvang van de opleidingsrechten is onder meer afhankelijk van de omvang van de onderneming, de tewerkstellingsbreuk en de tewerkstellingsduur van de werknemer en eventuele ondernemings-of sectorale afspraken.
Daarnaast bevat het Federal Learning Account bepaalde basiskenmerken van de gevolgde opleidingen. Het gaat hier om zowel formele als informele opleidingen.
Met het begrip ‘formele opleiding’ doelt men op door lesgevers of sprekers ontwikkelde cursussen en stages. Deze opleidingen worden gekenmerkt door een hoge graad van organisatie van de opleider of opleidingsinstelling. Ze gaan door op een plaats die duidelijk van de werkplek gescheiden is. Ze richten zich tot een groep leerlingen. Die opleidingen kunnen ontwikkeld en beheerd worden door de onderneming zelf of door een extern organisme.
Informele opleidingen zijn opleidingsactiviteiten die niet voldoen aan de definitie van formele opleiding, die rechtstreeks betrekking hebben op het werk. Deze opleidingen worden gekenmerkt door een hoge graad van zelforganisatie door de individuele leerling of door een groep leerlingen met betrekking tot de tijd, de plaats en de inhoud, een inhoud die gekozen wordt volgens de individuele behoeften van de leerling op de werkplek, en met een rechtstreeks verband met het werk en de werkplek, met inbegrip van deelname aan conferenties of beurzen voor leerdoeleinden.
De toepassing voorziet in het beheer van het opleidingskrediet, de gevolgde opleidingen en de sectorale aspecten van de opleiding.
Het Federal Learning Account berekent het individueel opleidingskrediet waarover de werknemer beschikt in een bepaald jaar.
De gevolgde opleidingen in het kader van de arbeidsrelatie worden geregistreerd in de toepassing.
Ten slotte draagt het Federal Learning Account ook bij tot het faciliteren van het gebruik van de inzetbaarheidsverhogende maatregelen.
Verplichtingen werkgever in kader van Federal Learning Account
In het kader van de Federal Learning Account rusten diverse verplichtingen op de werkgever.
a) Tijdig registeren van gevolgde opleidingen of controleren van geregistreerde gegevens door opleidingsverstrekker
De werkgever moet elk kalenderkwartaal de gevolgde opleidingen en hun basiskenmerken en het aantal daaraan verbonden opleidingsdagen of opleidingsuren registreren.
Een opleidingsverstrekker of gemandateerde van de werkgever kan deze gegevens ook registreren. De werkgever moet nagaan of dit correct verlopen is. Deze gegevens worden geacht door hem geverifieerd te zijn binnen één maand na afloop van het kwartaal.
De werkgever of zijn gemandateerde moet ook nagaan of de aangeleverde gegevens correct en volledig zijn. Deze gegevens moeten eventueel aangevuld worden.
b) Verifiëren van berekend opleidingsrecht door Sigedis
Daarnaast moet de werkgever of zijn gemandateerde verifiëren of het door Sigedis berekende opleidingsrecht correct is.
De werkgever heeft 30 kalenderdagen de tijd vanaf de eerste werkdag van het kalenderjaar of vanaf de melding van Sigedis dat de berekening niet mogelijk is omwille van het ontbreken van gegevens om het opleidingsrecht aan te passen of te berekenen.
c) Informatieplicht
De werknemer moet bij de indiensttreding bij een werkgever en vervolgens minstens één keer per jaar, informatie ontvangen over:
- het bestaan van een Federal Learning Account,
- de verwerkte persoonsgegevens in de Federal Learning Account,
- de doeleinden van de gegevensverwerkingen in de Federal Learning Account,
- de bewaringstermijn en de ontvangers van de persoonsgegevens,
- de gebruiksmodaliteiten,
- de stand van het opleidingskrediet,
- de opdracht van de nog te bepalen publiekrechtelijke vermelde instantie en de personen of instanties die bevoegd zijn voor de juistheid van de weergegeven persoonsgegevens.
Deze informatie wordt door Sigedis naar de eBox van de werknemer verstuurd. Indien de overheid via mycareer.be of via de e-box over een e-mail beschikt, zal Sigedis een notificatie versturen om de werknemer te informeren over de nieuwe beschikbare informatie.
Indien geen e-mailadres beschikbaar is, deelt Sigedis de informatie mee in een document dat raadpleegbaar is in het Federal Learning Account.
Deze informatie moet binnen de 30 kalenderdagen aan de werknemer bezorgd worden. Dit kan op elektronische wijze, tenzij de werknemer vraagt om deze informatie op een andere wijze te ontvangen.
Naming and shaming
Eenmaal per kwartaal maakt Sigedis een lijst op van de werkgevers die in het voorgaande kwartaal bepaalde verplichtingen in het kader van het Federal Learning Account niet nagekomen hebben.
Denk hierbij aan de verplichting om:
- ontbrekende persoonsgegevens in de Federal Learning Account te registreren binnen 60 kalenderdagen vanaf de datum van de indiensttreding;
- informatie te bezorgen bij indiensttreding en jaarlijks aan de werknemer waarvan Sigedis geen e-mailadres heeft;
- gevolg te geven aan een verzoek van een werknemer tot rechtzetting van bepaalde gegevens binnen de voorziene termijn.
Sigedis deelt aan de werkgevers via de eBox mee welke verplichting(en) ze niet hebben nageleefd.
Indien de werkgever binnen 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de mededeling voldoet aan de verplichting of verplichtingen die in deze mededeling zijn vermeld, schrapt Sigedis deze werkgever van de lijst.
Sigedis actualiseert de lijst eenmaal per kwartaal .
De lijst wordt ook overgemaakt aan de Nationale Arbeidsraad, de paritaire (sub)comités en de sociale inspectie.
De FOD WASO maakt de lijst op hun website bekend.
Inwerkingtreding
Bovenvermelde treedt in werking op een door koninklijk besluit bepaalde datum maar uiterlijk op 1 april 2024.
Let wel: bovenvermelde wetgeving is op heden nog niet gepubliceerd.
Bron:
- Wetsontwerp van 19 oktober 2023 betreffende de oprichting en het beheer van de Federal Learning Account (DOC 55 3517/005).
Dit bericht delen: