Datum: 20/10/2023  Afdeling: Flash  

---

Nadat de FOD WASO de eenmalige verrekening van het enkel vertrekvakantiegeld in strijd met de Loonbeschermingswet achtte, zocht én vond de NAR een oplossing.

Het enkel vertrekvakantiegeld kan vanaf 1 januari 2024 op 2 manieren verrekend worden.

Ontdek hieronder het hoe, wat en waarom.

Situering ‘verrekening vertrekvakantiegeld’

Een bediende die de onderneming verlaat, ontvangt vertrekvakantiegeld. De ontvangen bedragen enkel, dubbel en extra dubbel vertrekvakantiegeld worden op de vakantieattesten vermeld.
De vakantieattesten moeten aan de nieuwe werkgever afgegeven worden.
Deze mag het verschuldigde vakantiegeld voor de geleverde prestaties en/of gelijkgestelde afwezigheden in het vakantiedienstjaar verminderen met het reeds ontvangen vertrekvakantiegeld.
De aftrek mag niet meer bedragen dan het vakantiegeld dat hij had moeten betalen, indien de bediende bij hem in dienst was geweest tijdens de overeenstemmende periode in het vakantiedienstjaar.

Werkwijze verrekening enkelvoudig vertrekvakantiegeld

Werkwijze t.e.m. 31 december 2023

Het enkel vertrekvakantiegeld wordt in de praktijk vaak eenmalig verrekend in de maand waarin het dubbel en extra dubbel vakantiegeld wordt uitbetaald.

Werkwijze vanaf 1 januari 2024

Aanleiding

Vanaf 1 januari 2024 wordt komaf gemaakt met deze eenmalige verrekening van het enkel vertrekvakantiegeld.

Door de eenmalige verrekening van het enkel vertrekvakantiegeld ontving de werknemer in de maand van de verrekening van het vertrekvakantiegeld vaak geen of een erg beperkt loon.

De FOD WASO vond deze werkwijze in strijd met de Loonbeschermingswet.

2 mogelijke werkwijzen

Vanaf 1 januari 2024 kan het enkel vertrekvakantiegeld:

• Ofwel per opgenomen vakantiedag op basis van het vakantieattest verrekend worden;
• Ofwel in 2 fasen verrekend worden:

• • Fase 1: verrekening van 90% van het vakantiegeld bij opname van een verlofdag;
  • Fase 2: afrekening in december of op maand uit dienst.
    Hierbij moet de Loonbeschermingswet gerespecteerd worden. Ten gevolge hiervan kan de inhouding over 2 maanden verspreid moeten worden.

De verrekeningswijze van het dubbel en extra dubbel vertrekvakantiegeld blijft ongewijzigd. Het dubbel en extra dubbel vertrekvakantiegeld wordt nog steeds in één keer verrekend.

Schematische voorstelling:

	T.e.m. 31 december 2023	Vanaf 1 januari 2024
Enkel vertrekvakantiegeld	Praktijk: verrekening in 1x Theoretisch: verrekening per opgenomen vakantiedag op basis van vakantieattest	OPTIE 1: verrekening per opgenomen vakantiedag op basis van vakantieattest; OPTIE 2: verrekening in 2 fasen: Fase 1: verrekening van 90% van het vakantiegeld bij opname van verlofdag; Fase 2: afrekening in december of op maand uit dienst.
Dubbel vertrekvakantiegeld	Verrekening op ogenblik betaling dubbel vakantiegeld
Extra dubbel vertrekvakantiegeld	Verrekening op ogenblik betaling extra dubbel vakantiegeld

Voorbeeld:

Een bediende was tewerkgesteld bij werkgever ‘A’ vanaf 1 mei 1989 tot 31 maart 2024 in een voltijdse tewerkstelling.

Bij zijn uitdiensttreding ontvangt deze de volgende 2 vakantieattesten:

Attest saldo vertrekvakantiegeld - periode 01.01.2023 – 31.12.2023
Verdiende brutoloon: 35.500 EUR
Uitbetaald enkel VKG	35.500 EUR x 7,67% = 2.722,85 EUR
Uitbetaald dubbel VKG	35.500 EUR x 6,8% = 2.414 EUR
Uitbetaald extra dubbel VKG	35.500 EUR x 0,87% = 308,85 EUR

 

Attest vervroegd vertrekvakantiegeld - periode 01.01.2024 – 31.03.2024
Verdiende brutoloon: 9.300 EUR
Uitbetaald enkel VKG	9.300 EUR x 7,67% = 713,31 EUR
Uitbetaald dubbel VKG	9.300 EUR x 6,8% = 632,40 EUR
Uitbetaald extra dubbel VKG	9.300 EUR x 0,87% = 80,91 EUR

Vanaf 1 april 2024 treedt de bediende voltijds in dienst bij werkgever ‘B’.

In juli 2024 wordt het dubbel en extra dubbel vakantiegeld uitbetaald. Het vast maandloon bedraagt 2.900 EUR. Betrokkene ontvangt geen variabel loon.

De bediende neemt verlof op in:

• Mei 2024: 4 dagen (maandloon: 2.900 EUR);
• Juli 2024: 16 dagen (maandloon: 2.900 EUR).

OPTIE 1: verrekening per opgenomen vakantiedag op basis van vakantieattest

Enkel vakantiegeld:

Mei 2024: 4 vakantiedagen op basis van vakantieattest

1. Berekening enkel vakantiegeld

Enkel vakantiegeld: 4/23 x 2.900 EUR = 504,35 EUR

2. Verrekening enkel vertrekvakantiegeld

2.900 EUR x 12 = 34.800 EUR < 35.500 EUR (m.a.w. aftrek vakantieattest beperken op basis van herrekend referteloon).

- 34.800 EUR x 7,67% x 4/20 = - 533,83 EUR

Juli 2024: 16 vakantiedagen op basis van vakantieattest

1. Berekening enkel vakantiegeld

Enkel vakantiegeld: 16/23 x 2.900 EUR = 2.017,39 EUR

2. Verrekening enkel vertrekvakantiegeld

2.900 EUR x 12 = 34.800 EUR < 35.500 EUR (m.a.w. aftrek vakantieattest beperken op basis van herrekend referteloon).

- 34.800 EUR x 7,67% x 16/20 = - 2.135,33 EUR

Dubbel vakantiegeld:

1. Berekening dubbel vakantiegeld

2.900 EUR x 85% x 12/12 = 2.465 EUR

2. Verrekening dubbel vertrekvakantiegeld

2.900 EUR x 12 = 34.800 EUR < 35.500 EUR (m.a.w. aftrek vakantieattest beperken op basis van herrekend referteloon).

- 34.800 EUR x 6,8% = - 2.366,40 EUR

Extra dubbel vakantiegeld:

1. Berekening extra dubbel vakantiegeld

2.900 EUR x 7% x 12/12 = 203 EUR

2. Verrekening extra dubbel vertrekvakantiegeld

2.900 EUR x 12 = 34.800 EUR < 35.500 EUR (m.a.w. aftrek vakantieattest beperken op basis van herrekend referteloon).

- 34.800 EUR x 0,87% = - 302,76 EUR

OPTIE 2: Verrekening in 2 fasen

Enkel vakantiegeld – eerste fase

Mei 2024: 4 vakantiedagen op basis van vakantieattest

4/23 x 2.900 EUR = 504,35 EUR (enkelvoudig vakantiegeld)

"- 504,35 EUR x 90% = - 453,92 EUR (voorafname op verrekening)

Juli 2024: 16 vakantiedagen op basis van vakantieattest

16/23 x 2.900 EUR = 2.017,39 EUR (enkelvoudig vakantiegeld)

- 2.017,39 EUR x 90% = - 1.815,65 EUR (voorafname op verrekening)

Dubbel vakantiegeld:

1. Berekening dubbel vakantiegeld

2.900 EUR x 85% x 12/12 = 2.465 EUR

2. Verrekening dubbel vertrekvakantiegeld

2.900 EUR x 12 = 34.800 EUR < 35.500 EUR (m.a.w. aftrek vakantieattest beperken op basis van herrekend referteloon).

- 34.800 EUR x 6,8% = - 2.366,40 EUR

Extra dubbel vakantiegeld:

1. Berekening extra dubbel vakantiegeld

2.900 EUR x 7% x 12/12 = 203 EUR

2. Verrekening extra dubbel vertrekvakantiegeld

2.900 EUR x 12 = 34.800 EUR < 35.500 EUR (m.a.w. aftrek vakantieattest beperken op basis van herrekend referteloon).

- 34.800 EUR x 0,87% = - 302,76 EUR

Enkel vakantiegeld - tweede fase

Mei 2024: 4 vakantiedagen op basis van vakantieattest

2.900 EUR x 12 = 34.800 EUR < 35.500 EUR (m.a.w. aftrek vakantieattest beperken op basis van herrekend referteloon).

- 34.800 EUR x 7,67% x 4/20 = - 533,83 EUR

Juli 2024: 16 vakantiedagen op basis van vakantieattest

2.900 EUR x 12 = 34.800 EUR < 35.500 EUR (m.a.w. aftrek vakantieattest beperken op basis van herrekend referteloon).

-34.800 EUR x 7,67% x 16/20 = - 2.135,33 EUR

Te verrekenen 2.669,16 EUR (= 533,83 EUR + 2.135,33 EUR) – reeds verrekend 2.269,57 EUR (= 453,92 EUR + 1.815,65 EUR) = 399,59 EUR moet nog ingehouden worden op het loon van december 2024.

Uitgebreide informatieverplichting

Vanaf 1 januari 2024 rust op de werkgever een belangrijke informatieplicht.

Zo wordt onder meer de inhoud van het vakantieattest aangepast zodat duidelijk blijkt dat het vertrekvakantiegeld een vooruitbetaling is voor bij een andere werkgever op te nemen vakantie.

Daarnaast moet bij de werkgever bij de indiensttreding van de bediende of bij zijn eerste vakantieaanvraag de bediende informeren over de verrekeningsregels. Dit kan mondeling of schriftelijk gebeuren.

Ten slotte moet de werkgever de bediende maandelijks op de hoogte brengen van de effectieve verrekening door middel van de loonfiche.

Vragen?

Wilt u graag zelf met de verrekening van het enkel vertrekvakantiegeld aan de slag?

Denkt u na hoe u in uw organisatie kan omgaan met de informatieverplichting?

Kent u graag wat tips en tricks?

Participeer dan aan ons interactief webinar. Klik hier voor meer informatie.

Bron:

• Koninklijk besluit van 28 september 2023 tot wijziging van de artikelen 46, 48 en 49 van het koninklijk besluit van 30 maart 1967 tot bepaling van de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers, BS 18 oktober 2023.

---

Dit bericht delen:

---