Terugbetaling van vakantiekampen aan werknemers: de RSZ trapt op de rem!
Een werkgever kan beslissen om bepaalde aanvullingen toe te kennen bovenop een sociaal voordeel. Deze aanvulling wordt dan niet beschouwd als loon en is vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen. Dit is onder meer het geval voor buitenwettelijke kinderbijslag.
Sinds enkele jaren vereist de RSZ een "compenserend verband" om de kinderbijslag die door de werkgever wordt betaald te beschouwen als een "aanvulling op een sociaal voordeel" en sluit daarom de vrijstelling van deze kinderbijslag uit wanneer hij wordt toegekend in het kader van een cafetariaplan. De RSZ heeft onlangs een verdere verduidelijking gegeven.
Aanvulling bij een voordeel voorzien door de sociale zekerheid
Wanneer zich bepaalde gebeurtenissen voordoen, kan een werknemer te maken krijgen met een toename van zijn uitgaven of een verlies van inkomsten. Dit is met name het geval wanneer het gezin van de werknemer uitbreidt. Dit ‘risico’ gedekt door de sociale zekerheid geeft hem recht op kinderbijslag.
De werkgever kan beslissen om deze kinderbijslag aan te vullen om zo de hogere uitgaven die de geboorte en de opvoeding van een kind met zich meebrengen te compenseren. In dit geval wordt buitenwettelijke kinderbijslag niet als loon beschouwd en is ze daarom vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen. Uiteraard moet deze aanvulling voorbehouden zijn voor werknemers met kinderen die kinderbijslag genieten.
Arrest van het Hof van Cassatie
Op 25 maart 2019 oordeelde het Hof van Cassatie dat wanneer buitenwettelijke kinderbijslag wordt toegekend in ruil voor een vermindering van het loon van de werknemer (salary sacrifice), deze buitenwettelijke kinderbijslag de verhoging van de kosten voor het kind niet compenseert. Hij kan dus niet worden beschouwd als uitgesloten van het loon, ook al ontvangt de werknemer netto meer dan hij zonder dit voordeel zou hebben ontvangen.
Standpunt van de RSZ
Buitenwettelijke kinderbijslag in het kader van een cafetariaplan
Naar aanleiding van dit arrest heeft de RSZ het standpunt van het Hof van Cassatie gevolgd en geoordeeld dat ‘een aanvulling op de kinderbijslag als compensatie voor een loonsverlaging of toegekend in het kader van een systeem van loonoptimalisatie, zoals dat kan voorkomen in een cafetariaplan, niet beantwoordt aan deze voorwaarden’.
De RSZ heeft deze verduidelijking in 2020 opgenomen in zijn administratieve instructies. Sinds de publicatie ervan kunnen werkgevers geen cafetariaplan meer invoeren dat dit voordeel bevat.
Terugbetaling voor vakantiekampen, kinderopvang en buitenschoolse opvang
De RSZ aanvaardde evenwel nog steeds dat wanneer de werkgever vakantiekampen, kinderopvangkosten en buitenschoolse opvang terugbetaalt op basis van bewijsstukken, deze terugbetalingen vrijgesteld zijn van socialezekerheidsbijdragen, zelfs in het kader van een cafetariaplan.
De administratieve instructies van het eerste kwartaal van 2025 maken een einde aan dit voordeel door te verduidelijken dat er helemaal geen compenserend verband is "als de werkgever kosten terugbetaalt die louter te maken hebben met het opvoeden en het onderhouden van kinderen, zoals schoolgeld (uitstappen, taalcursussen, enz.), vakantiekampen, kosten voor kinderopvang of buitenschoolse opvang, zelfs op basis van bewijsstukken".
De RSZ laat echter de mogelijkheid open voor werkgevers om "namens zijn werknemers een verzekering af te sluiten voor de opvang van zieke kinderen" .
Buitenwettelijke kinderbijslag buiten een cafetariaplan?
Ken je buitenwettelijke kinderbijslag toe aan je werknemers buiten een cafetariaplan om? Moesten je werknemers dit voordeel niet compenseren door een deel van hun loon af te staan? In dat geval blijft het voordeel voor je werknemers vrijgesteld als je de instructies van de RSZ opvolgt.
Wil je dit voordeel aanbieden aan je werknemers? Neem contact met ons op via juridische-dienst@easypay-group.com.
Bron:
- Administratieve instructies RSZ - 2025/1 - Aanvullingen bij sociale voordelen.
Dit bericht delen: