Briefwisseling over ondernemings-cao's vanaf 1 maart 2025 enkel nog digitaal via e-Box Enterprise
Vanaf 1 maart 2025 verandert de manier waarop de FOD WASO communiceert met ondernemingen.
De e-Box Enterprise, een beveiligde elektronische brievenbus, wordt de standaard voor het ontvangen van beslissingen over ondernemings-cao’s en ondernemingsakten.
Wat is de e-Box Enterprise en over welke beslissingen gaat het? Ontdek het hier.
Wat is de e-Box Enterprise?
De e-Box Enterprise is een beveiligde elektronische brievenbus die alle officiële communicatie tussen overheidsinstellingen en ondernemingen samenbrengt op één plek.
Ondermeer de FOD Financiën, de RSZ en de RVA maken al gebruik van de e-Box Enterprise. Ook de FOD WASO maakte reeds gebruik van de e-Box Enterprise voor bepaalde meldingen in het kader van de sociale verkiezingen.
Deze elektronische brievenbus voor ondernemingen is niet te verwarren met de e-Box Burger, waarmee je als burger berichten ontvangt van bepaalde overheidsinstanties.
Via de e-Box Enterprise ontvang je berichten bestemd voor jouw onderneming.
Om geen belangrijke beslissingen van de overheid te missen, is het belangrijk om na te gaan of de e-Box voor jouw onderneming geactiveerd is en de toegangen in orde zijn.
De e-Box Enterprise is gekoppeld aan het KBO-nummer van jouw onderneming.
Op de website van de e-Box Enterprise kan je terugvinden hoe je de e-box kan activeren en consulteren: Home – e-Box Enterprise
Welke briefwisseling verloopt vanaf 1 maart 2025 enkel nog digitaal?
Vanaf 1 maart 2025 worden alle brieven van de FOD WASO (Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen) over de behandeling van de ondernemings-cao’s en andere ondernemingsakten verstuurd via de e-Box Enterprise van de werkgevers.
Het gaat onder andere om beslissingen over ondernemings-cao’s (over de registratie van ondernemings-cao’s of een eventuele voorlopige weigering van de registratie), over toetredingsakten voor bonusplannen CAO nr. 90 die op papier werden ingediend, over ondernemingsplannen, over de erkenning van tijdelijke werkloosheid voor bedienden, … .
De briefwisseling over bonusplannen CAO nr. 90 die digitaal via www.bonusplannen.be werden ingediend, zal wel nog via e-mail blijven verlopen en dus niet via de e-Box Enterprise.
Ook de betrokken vakbonden zullen de briefwisseling van de FOD WASO vanaf 1 maart 2025 via de e-Box ontvangen. De FOD WASO raadt daarom aan om voortaan het KBO-nummer van de ondertekenende vakbonden op de ondernemings-cao te vermelden.
Opgelet: Het blijft verplicht om een exemplaar van de ondernemings-cao of akte mét originele handtekeningen neer te leggen op de griffie van de Algemene Directie Collectieve Arbeidsbetrekkingen.
De wijze van neerlegging wijzigt niet. Een cao of akte moet dus ook voortaan nog steeds op papier (via post of afgifte bij de griffie) of digitaal via www.transfer.werk.belgie.be worden neergelegd.
Bron:
- Nieuwsbericht FOD WASO van 13 februari 2025: Briefwisseling over ondernemingscao’s en andere ondernemingsakten vanaf 1 maart enkel nog digitaal | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid - Arbeid en Sociaal Overleg.
Dit bericht delen: