Hoe maakt u de decemberafrekening op?
Traditioneel gaat het jaareinde gepaard met het maken van talrijke berekeningen.
Denk hierbij onder meer aan de eindejaarspremie en diverse vakantiegeldberekeningen, zoals de decemberafrekening.
Wat wordt nu precies begrepen onder de fameuze ‘decemberafrekening’?
Begrip en doelstelling ‘decemberafrekening’
De vakantierechten van een bediende worden bepaald op basis van de prestaties en/of gelijkgestelde afwezigheden in het vakantiedienstjaar. Zo bouwt een bediende onder meer op basis van afwezigheden zoals jaarlijkse vakantie, feestdagen en zwangerschapsverlof, vakantierechten op..
Deze vakantierechten moeten steeds beperkt worden tot het tewerkstellingsregime op het ogenblik van vakantie-opname.
Hierdoor kan een bediende die verminderde in arbeidsduur in de loop van het huidige en/of vorige jaar, mogelijks niet zijn volledig opgebouwde vakantierechten opnemen. Daarnaast kan het voorvallen dat deze bediende nog niet zijn volledige dubbel en extra dubbel vakantiegeld ontving.
Met de decemberafrekening gaat u na of betrokkene op basis van zijn prestaties en gelijkgestelde periodes in het vakantiedienstjaar voldoende vakantiegeld ontvangen heeft. Hierbij berekent u hoeveel enkel, dubbel en extra dubbel vakantiegeld betrokkene nog moet ontvangen.
Voorbeeld ‘decemberafrekening’
Simon werkte gedurende het volledig kalenderjaar 2023 voltijds (5 d/week) met een maandloon van 3.500 EUR.
In 2024 werd hij:
- vanaf 1 januari 2024 tot 31 mei 2024 voltijds tewerkgesteld (38/38 – 5d/week) met een maandloon van 3.500 EUR;
- vanaf 1 juni 2024 tot 31 december 2024 deeltijds tewerkgesteld (19/38 – 5d/week) met een maandloon van 1.750 EUR.
In mei 2024 nam hij 3 weken vakantie op. Simon ontving dubbel vakantiegeld ter waarde van 2.975 EUR. Daarnaast ontving hij 245 EUR aan extra dubbel vakantiegeld. Hij ontving een enkel vakantiegeld van 2.282,61 EUR.
In juli 2024 neemt hij nog 1 week vakantie op. Hij ontvangt hiervoor 380,43 EUR.
In december 2024 wordt de decemberafrekening opgemaakt.
Berekening decemberafrekening
Het bruto jaarloon van 2023 (exclusief EJP) bedraagt 42.000 EUR.
Enkel saldo vertrekvakantiegeld
a) Te betalen enkel vakantiegeld op basis van prestaties en/of gelijkgestelde activiteiten in 2023: 42.000 EUR x 7,67% = 3.221,40 EUR
b) Reeds ontvangen enkel vakantiegeld in 2024:
- mei 2024 = 2.282,61 EUR
- juli 2024 = 380,43 EUR
De bediende ontving in 2024 reeds 2.663,04 EUR enkel vakantiegeld.
In december 2024 moet de werkgever nog 558,36 EUR uitbetalen aan enkel vakantiegeld.
Dubbel saldo vertrekvakantiegeld
a) Te betalen dubbel vakantiegeld op basis van prestaties en/of gelijkgestelde activiteiten in 2023: 42.000 EUR x 6,80% = 2.856 EUR
b) Reeds ontvangen dubbel vakantiegeld in 2024 = 2.975 EUR
In december 2024 moet de werkgever nog - 119 EUR uitbetalen aan dubbel vakantiegeld.
Extra dubbel saldo vertrekvakantiegeld
a) Te betalen extra dubbel vakantiegeld op basis van prestaties en/of gelijkgestelde activiteiten in 2023: 42.000 EUR x 0,87% = 365,40 EUR
b) Reeds ontvangen extra dubbel vakantiegeld in 2024 = 245 EUR
In december 2024 moet de werkgever nog 120,40 EUR uitbetalen aan extra dubbel vakantiegeld.
Praktisch aandachtspunt
Let wel: indien u een decemberafrekening opmaakte in 2023 en deze bediende in 2024 niet verminderd is van arbeidsduur, moet u tevens compensatievakantiegeld berekenen in december 2024.
Indien uw bediende daarentegen in 2024 nogmaals verminderde van arbeidsduur, moet er opnieuw een decemberafrekening gebeuren in 2024. De berekening van het compensatievakantiegeld vindt dan plaats in december 2025.
Het compensatievakantiegeld moet op dezelfde manier berekend worden als de decemberafrekening.
Opfrissing nodig? Verduidelijking nodig?
Participeer aan onze online opleiding. Klik hier voor bijkomende informatie. Na deelname zal u de berekeningen perfect onder de knie hebben!
Dit bericht delen: