Startschot gegeven voor Federal Learning Account
Op 1 april 2024 werd het Federal Learning Account (hierna: FLA) online gelanceerd. De digitale, door Sigedis ontwikkelde, applicatie zal informatie bevatten m.b.t. de individuele en sectorale opleidingsrechten en de gevolgde opleidingen.
Ontdek hieronder de krijtlijnen.
Toepassingsgebied
Werkgevers en werknemers die onder het toepassingsgebied van de Wet van 5 december 1968 vallen, moeten de FLA gebruiken om onder meer de door de werknemer gevolgde opleidingen te registreren in de applicatie.
Werkgevers die daarnaast ook vallen onder het toepassingsgebied van de Wet Werkbaar en Wendbaar werk, moeten ook de opleidingsrechten van de werknemers beheren.
Verplichtingen van de werkgever in kader van FLA
Met de introductie van de FLA worden diverse nieuwe verplichtingen aan de werkgever opgelegd.
a) Tijdig gevolgde opleidingen registeren en controleren
De werkgever moet onder meer elk kalenderkwartaal en ten laatste binnen één maand na afloop van het kwartaal de gevolgde opleidingen, hun basiskenmerken en de daaraan verbonden opleidingsdagen of opleidingsuren registreren.
Om de werkgevers de tijd te geven om vertrouwd te raken met de applicatie moeten de vanaf 1 januari 2024 gevolgde opleidingen van de werknemers uiterlijk op 31 november 2024 geregistreerd zijn.
Een opleidingsverstrekker of gemandateerde van de werkgever zal deze gegevens ook kunnen registreren. De werkgever moet dan nagaan of dit correct verlopen is. Deze gegevens worden geacht door hem geverifieerd te zijn binnen één maand na afloop van het kwartaal. Dit zal in 2024 nog niet operationeel zijn.
De werkgever of zijn gemandateerde moet ook nagaan of de aangeleverde gegevens correct en volledig zijn. Deze gegevens moeten eventueel aangevuld worden.
De registratie kan verlopen via de volgende kanalen:
- de onlinedienst FLA, de website FLA,
- versturen van een gestructureerd XML-bestand via het batchkanaal,
- versturen van gegevens uit eigen IT-systeem via de API-webservice.
b) Verifiëren van berekend opleidingsrecht door Sigedis
Daarnaast moet de werkgever of zijn gemandateerde verifiëren of het door Sigedis berekende opleidingsrecht correct is.
Vanaf 1 januari 2025 geeft de FLA automatisch een voorstel van opleidingsrechten weer voor de werknemers. Deze kan men accepteren of wijzigen.
Eind november 2024 zal Sigedis uitzonderlijk de opleidingsrechten aanvullen voor de werkgevers die dat op dat ogenblik nog niet hebben gedaan.
In principe heeft de werkgever 30 kalenderdagen de tijd vanaf de eerste werkdag van het kalenderjaar of vanaf de melding van Sigedis dat de berekening niet mogelijk is omwille van het ontbreken van gegevens om het opleidingsrecht aan te passen of te berekenen.
c) Informatieplicht
De werknemer moet bij de indiensttreding bij een werkgever en vervolgens minstens één keer per jaar bepaalde informatie ontvangen.
Sanctie
Eenmaal per kwartaal maakt Sigedis een lijst op van de werkgevers die in het voorgaande kwartaal bepaalde verplichtingen in het kader van het Federal Learning Account niet nagekomen hebben.
Sigedis deelt aan de werkgevers via de eBox mee welke verplichting(en) ze niet hebben nageleefd.
Indien de werkgever binnen 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum van de mededeling voldoet aan de verplichting of verplichtingen die in deze mededeling zijn vermeld, schrapt Sigedis deze werkgever van de lijst.
Sigedis actualiseert de lijst eenmaal per kwartaal .
De lijst wordt ook overgemaakt aan de Nationale Arbeidsraad, de paritaire (sub)comités en de sociale inspectie.
De FOD WASO maakt de lijst op hun website bekend.
Vragen?
Meer informatie vindt u hier terug.
Bron:
- Berichtgeving FOD WASO van 2 april 2024 ‘De Federal learning Account is nu online: de tool om opleidingen van werknemers te beheren’.
Dit bericht delen: