Gebruiksvoorwaarden

Algemeen

Easy ESS is een applicatie gekoppeld aan de EasyPay software waarmee een individuele werknemer onder andere een overzicht kan bekomen van loon-en fiscale fiches, verlofaanvragen kan doen, ziekteafwezigheden kan doorgeven, etc. De bepalingen van deze disclaimer zijn van toepassing bij elk gebruik van de applicatie Easy ESS. Door het eenvoudige gebruik van de applicatie, aanvaardt de gebruiker uitdrukkelijk en zonder enig voorbehoud de bepalingen van deze disclaimer. EasyPay kan steeds eenzijdig de bepalingen van deze disclaimer wijzigen. In voorkomend geval zal EasyPay de gebruiker via deze applicatie op de hoogte brengen.

Toegankelijkheid

De applicatie Easy ESS is uitsluitend en alleen toegankelijk voor klanten van EasyPay (hierna de ‘Klant’) en hun Gebruikers. Onder Gebruikers wordt verstaan de werknemer(s), gevolmachtigden en/of aangestelde(n) van de Klant die Easy ESS gebruiken met toestemming van de Klant en conform de daaraan eventueel gekoppelde modaliteiten en/of beperkingen. De Klant is verantwoordelijk voor het verschaffen van de toegang van diens Gebruikers tot de Easy ESS applicatie, alsook voor het bepalen van de draagwijdte van de diensten waartoe de Gebruiker toegang krijgt. De rechten verbonden aan login en paswoord zijn strikt persoonlijk. Het is de Klant en de door hem aangewezen Gebruikers verboden deze gegevens aan derden bekend te maken, over te dragen, af te staan of deze door derden te laten gebruiken. Elk verlies of diefstal van paswoord en/of login, alsook de beperking of intrekking van de rechten van de Gebruiker, moet door de Klant onmiddellijk en schriftelijk worden meegedeeld aan EasyPay. Onrechtmatig gebruik blijft in alle gevallen ten laste van de Klant. EasyPay kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor het onrechtmatig gebruik. Professionele tussenpersonen (boekhouders, accountants, consultants, raadgevers) dienen steeds te beschikken over een geldig en actueel mandaat dat hen verleend werd door de Klant in wiens naam zij als tussenpersoon optreden. EasyPay aanvaardt hieromtrent geen enkele verantwoordelijkheid.

Aansprakelijkheid

EasyPay zal in geen geval aansprakelijk zijn voor enige speciale, indirecte of gevolgschade, of enige schade als gevolg van verhindering tot gebruik, overmacht, verlies van gegevens of gederfde winst, hetzij contractueel, hetzij uit hoofde van nalatigheid of andere onrechtmatige daad, als gevolg van of in verband met het gebruik van de applicatie Easy ESS. EasyPay is niet aansprakelijk voor het oneigenlijke gebruik ten gevolge van het verspreiden van persoonlijke paswoorden en/of gebruikersnamen door de Gebruiker van de applicatie. EasyPay kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor volgende feiten waarvan de opsomming niet beperkend is:

• Foutieve resultaten ten gevolge van het foutief en/of onvolledig invullen van de gegevens verstrekt of ingevuld door Klant of Gebruiker in Easy ESS. EasyPay dient noch de inhoud, noch de volledigheid en de correctheid te controleren van de gegevens verstrekt door de Klant en diens Gebruikers. De gegevens die opgeslagen werden in Easy ESS zullen voor partijen bewijskracht hebben tot bewijs van het tegendeel;
• Schade van welke aard ook, veroorzaakt door overmacht;
• Directe of indirecte schade veroorzaakt door het gebruik van Easy ESS door de Klant, zijn aangestelden of een derde en waarvoor EasyPay geen toestemming heeft gegeven;
• Een gebrekkige werking van de informatica-omgeving van de Klant of van elk ander systeem dat door een derde aan de Klant werd geleverd;
• De toegang tot de applicatie Easy ESS en de daarbij verstrekte diensten kan, op elk tijdstip, volledig of gedeeltelijk onderbroken worden (met name wegens onderhoud of technische bijwerkingen). Indien die onderbrekingen gepland en te voorzien zijn, wordt de Klant hiervan vooraf op de hoogte gesteld. In de mate van het mogelijke verbindt EasyPay zich ertoe de werking van de applicatie zo snel mogelijk in orde te brengen en ervoor te zorgen dat die onderbrekingen van korte duur blijven en een minimale impact hebben voor de Klant. EasyPay zal niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor schade die uit voormelde onderbrekingen zou kunnen ontstaan;
• EasyPay noch diens medewerkers kunnen in geen geval buitencontractueel aansprakelijk worden gesteld door de Klant noch door diens Gebruikers.

Auteursrechten

De intellectuele eigendomsrechten op deze applicatie, de interactieve toepassingen, de logo's, de foto's, … behoren toe aan EasyPay en zijn auteursrechtelijk beschermd. Tijdens het gebruiksrecht beschikt de Klant over een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de applicatie Easy ESS. Deze Licentie verleent aan de Klant het recht om toegang te verkrijgen tot Easy ESS en de functionaliteiten ervan te gebruiken. De Klant kan aan Gebruikers de machtiging geven om dit gebruiksrecht uit te oefenen. De Klant is niet gemachtigd om het gebruiksrecht van Easy ESS waarover hij beschikt uit te lenen, te verhuren of onder te verhuren. Elke, al dan niet geslaagde, poging van niet-gemachtigde personen die zouden trachten toegang te verkrijgen tot Easy ESS of om deze te verstoren, zal onmiddellijk ter kennis worden gebracht door de partij die ze vaststelt. De Klant is aansprakelijk wanneer de Gebruikers of voormelde derden het gebruiksrecht aanwenden voor de verzending, registratie, reproductie van om het even welk materiaal of bericht dat beledigend, obsceen, discriminerend of bedreigend is. De Klant is eveneens aansprakelijk wanneer dit misbruik, op welke manier dan ook, afbreuk doet aan het recht van elke persoon, met inbegrip van de auteursrechten, de naburige rechten en de rechten ter eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. De Klant zal alle vereiste voorzorgen nemen om de onwettige verspreiding van de gegevens m.b.t. het gebruiksrecht te voorkomen. Het is aan de Klant eveneens verboden om de specificaties van Easy ESS te gebruiken om een toepassing met hetzelfde doel te creëren of de creatie ervan mogelijk te maken. EasyPay is gemachtigd om op elk ogenblik te controleren of voormelde verplichtingen worden nageleefd. Behoudens ter informatie voor de gebruiker zelf, is het strikt verboden om elementen van deze applicatie te kopiëren en/of af te printen - onder welke vorm en op welke wijze dan ook - ter verspreiding en/of ter commercialisatie ervan, zonder de voorafgaande schriftelijke en uitdrukkelijke toestemming van EasyPay. Inbreuken op deze bepaling zullen burgerlijk en strafrechtelijk vervolgd worden.

Toepasselijke wetgeving

Het gebruik van Easy ESS, wordt beheerst door het Belgisch recht. In geval van een geschil of betwisting, zijn enkel de rechtbanken van Kortrijk bevoegd.