Uniquement pour les clients affiliés au secrétariat social : transmettez à temps vos corrections salariales sur l'exercice 2018
Nous invitons les clients du secrétariat social d’EASYPAY GROUP à bien vouloir tenir compte des conventions ci-dessous dans le cadre du traitement des corrections salariales sur l’exercice 2018.
Transmission des corrections dans les temps
Nous recevons régulièrement dans le courant du mois de janvier des corrections relatives à l’exercice fiscal écoulé. C’est tout particulièrement le cas pour les entreprises où les salaires de décembre ont été clôturés plus tôt dans le mois.
Nous vous demandons dans ce cas de transmettre ces corrections pour le 17 janvier 2019 au plus tard à votre gestionnaire de dossier pour qu’il puisse encore les traiter dans les temps sur la période comptable de décembre 2018.
Le précompte professionnel dû le cas échéant doit en effet être payé pour le 17 janvier 2019 au plus tard. L’administration fiscale imputera des intérêts de retard en cas de paiements tardifs.
Directives spécifiques pour les clients Co-sourcing
Les clients qui ont opté pour la formule Co-sourcing et qui se chargent eux-mêmes des calculs de salaires et envoient mensuellement les comptes individuels au secrétariat social doivent tenir compte des éléments suivants :
- Les fiches de paie relatives à des corrections sur 2018, qui doivent effectivement être reprises sur l’année de revenus 2018, doivent être établies sur la période comptable de décembre 2018. C’est notamment capital pour les corrections négatives qui sont enregistrées pour des travailleurs déjà sortis de service au cours de l’année 2018.
- Les fiches de paie correctives enregistrées sur la période comptable de janvier 2019 ou une période ultérieure seront reprises dans les fiches fiscales de l’année de revenus 2019.
- Les fiches de paie doivent être envoyées au secrétariat social pour le 17 janvier 2019 au plus tard pour que le précompte professionnel y afférent puisse être facturé et payé dans les délais.
- Vous pouvez convenir avec votre gestionnaire de dossier d'effectuer un traitement distinct pour les corrections et de les envoyer séparément.
Directives spécifiques pour les clients Outsourcing (EASY input)
Nous conseillons aux clients qui se chargent eux-mêmes de la gestion des prestations (via prestations journalières, enregistrement des temps ou introduction fiches de paie) et à ceux qui les transmettent au secrétariat social par transfert de fichiers de contacter leur gestionnaire de dossier au plus vite (et en tout cas avant le 17 janvier 2019) s’ils souhaitent encore appliquer des corrections sur 2018 en janvier 2019.
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