Indemnité kilométrique diminue à partir du 1er janvier 2025
En tant qu’employeur, vous pouvez octroyer une indemnité kilométrique forfaitaire à vos travailleurs qui utilisent leur propre voiture, motocyclette ou cyclomoteur pour effectuer des déplacements professionnels.
À partir du 1er janvier 2025, il faudra tenir compte d’un nouveau montant pour cette indemnité.
Indexation trimestrielle
Afin de pouvoir réagir plus rapidement aux fluctuations des prix du carburant, le montant de l’indemnité kilométrique est indexé sur une base trimestrielle depuis le 1er octobre 2022.
Le nouveau montant à respecter à partir du 1er janvier 2025 s’élèvera à 0,4290 EUR/km.
Si l’indemnité kilométrique que vous octroyez ne dépasse pas 0,4290 EUR/km, elle sera considérée comme un remboursement non imposable de frais propres à l'employeur, exonéré de cotisations de sécurité sociale.
En résumé, les montants suivants sont applicables pour l'année 2024 et le premier trimestre de 2025 :
| 1er janvier 2024 - 31 mars 2024 | 0,4269 EUR/km |
| 1er avril 2024 - 30 juin 2024 | 0,4265 EUR/km |
| 1er juillet 2024 - 30 septembre 2024 | 0,4297 EUR/km |
| 1er octobre 2024 - 31 décembre 2024 | 0,4293 EUR/km |
| 1er janvier 2025 - 31 mars 2025 | 0,4290 EUR/km |
Indexation annuelle
Outre l'indemnité kilométrique indexée trimestriellement, il existe également une indemnité kilométrique indexée annuellement.
Pour la période du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025 inclus, cette indemnité s'élève à 0,4415 EUR/km.
Si l’indemnité kilométrique que vous octroyez ne dépasse pas 0,4415 EUR/km, elle sera considérée comme un remboursement non imposable de frais propres à l'employeur, exonéré de cotisations de sécurité sociale.
En tant qu'employeur, vous pouvez choisir d'appliquer le système forfaitaire sur une base annuelle. Vous devrez alors l'appliquer durant toute la période du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025 inclus. Pendant cette période, vous ne pourrez pas passer au système forfaitaire trimestriel. Ce ne sera possible qu'à partir du 1er juillet 2025 au plus tôt.
Obligation d’octroyer une indemnité kilométrique
En tant qu'employeur, vous devez donner à vos travailleurs les ressources dont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Par conséquent, si vos travailleurs utilisent leur véhicule privé pour leurs déplacements professionnels, vous devez prendre ces coûts à votre charge.
De nombreux secteurs exigent le paiement d'une indemnité kilométrique forfaitaire. Si c’est le cas de votre secteur, vous devrez payer le montant fixé par votre commission paritaire. Il s'agit souvent (mais pas toujours) de l'indemnité kilométrique indexée trimestriellement ou annuellement.
Certains secteurs se réfèrent à un arrêté royal récent (de 2017) pour le paiement de l’indemnité kilométrique. Si c’est le cas de votre secteur, vous devrez appliquer l'indemnité kilométrique indexée trimestriellement.
D'autres secteurs se réfèrent parfois à un ancien décret royal (de 1965). Si c’est le cas de votre secteur, l'indexation de l'indemnité kilométrique reste fixée annuellement au 1er juillet.
Pour connaître l’indemnité kilométrique que vous devez octroyer, vérifiez les informations relatives à votre secteur.
Rien n'est prévu par votre secteur ? Dans ce cas, vous pouvez opter pour l'un des deux montants (trimestriel ou annuel). Si vous optez pour l’application du système forfaitaire sur une base annuelle, vous devrez appliquer ce montant pour toute la période du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025 inclus.
Source :
- Circulaire 2023/C/78 sur l’indemnité kilométrique pour les déplacements de service.
- Circulaire n° 747 - Adaptation du montant de l’indemnité kilométrique – Période du 1er janvier 2025 au 31 mars 2025, M.B., 12 décembre 2024.
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